Excel 2011 er et godt valg, når du skal sortere og organisere data. Men det kan meget mere end det, herunder at give dig mulighed for at udføre matematiske funktioner på dine data.
Så hvis du har en kolonne med data, der indeholder tal, som du vil lægge sammen, kan du bruge en formel til at lægge disse tal sammen og give dig en total. Metoden nedenfor vil lære dig, hvordan du indtaster den formel i cellen, hvor du vil vise den tilføjede total.
Sum en kolonne af data i Excel 2011
Trinene nedenfor kommer til at bruge Autosum funktion i Excel til automatisk at vælge de data i din kolonne, som du vil tilføje.
Du kan dog selv indtaste formlen i en celle. Formlens format er =SUM(XX:YY), hvor XX er placeringen af den øverste celle, som du vil tilføje, og ÅÅ er placeringen af den nederste celle. For eksempel ville det kræve formlen at tilføje dataene i cellerne A1-A20 =SUM(A1:A20).
Trin 1: Åbn regnearket, der indeholder kolonnen med data, som du vil tilføje sammen.
Trin 2: Klik inde i cellen under de kolonnedata, du vil tilføje. På billedet nedenfor vil jeg tilføje dataene i kolonne C.
Trin 3: Klik på Formler fanen i den grønne bjælke øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Autosum knap.
Trin 5: Bekræft, at de valgte data er det, du vil tilføje, og tryk derefter på Gå ind tasten på dit tastatur.
Hvis du har problemer med at identificere data i et stort regneark, mens du ruller ned, så lær, hvordan du fryser den øverste række af et regneark i Excel 2011.