Jeg bruger personligt Outlook 2010 med en sådan hyppighed, at jeg lader den stå åben hele dagen, mens jeg arbejder. Det bruger ikke mange systemressourcer, og jeg sætter pris på at have muligheden for at se en pop op-meddelelse, hver gang jeg modtager beskeder. Men på trods af den hyppighed, hvormed Outlook tjekker min konto for nye beskeder, synes jeg stadig, at jeg med jævne mellemrum trykker på F9 i programmet for manuelt at udløse en kontrol. Hvis du er i en lignende situation og vil have Outlook 2010 til at søge efter nye beskeder oftere, kan du ændre frekvensen i Outlook 2010's sende og modtage indstillingerne. Fortsæt med at læse for at lære hvordan du ændrer indstillingerne for afsendelse og modtagelse i Outlook 2010.
Sådan ændres sende- og modtagetidspunkt i Outlook 2010
Frekvensindstillingerne for Outlooks send og modtag-værktøj er så vigtige og et så stort problem for Outlook-brugere, at funktionen har sin egen menu. Du kan få adgang til menuen ved at åbne Muligheder menu i Outlook 2010.
Find Muligheder menuen ved at starte Outlook 2010, klikke på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter på Muligheder link nederst i venstre kolonne.
Det her Muligheder menuen har mange forskellige sektioner af indstillinger, hvoraf mange du muligvis kan ændre for at forbedre din Outlook 2010-brugsoplevelse. Indstillingerne, som vi ønsker at justere til formålet med denne vejledning, kan dog findes på Fremskreden menu.
Rul til Send og modtag sektionen i midten af vinduet, og klik derefter på Send/modtag knap.
Et nyt vindue med titlen Send/modtag grupper, åbnes over dit nuværende Outlook 2010-vindue. Under afsnittet mærket Indstillinger for gruppen "Alle konti", vil du se en Planlæg en automatisk send/modtag hvert x. minut mulighed.
Bekræft, at feltet til venstre for denne indstilling er markeret, og indtast derefter en værdi ved hjælp af rullemenuen. Bemærk, at du kan indtaste en hvilken som helst hel numerisk værdi i dette felt, og Outlook udfører afsendelses- og modtagelseskontrol med den frekvens, du har defineret. Du kan ikke indsætte decimaltegn for at definere din frekvens. Det betyder, at det oftest, du kan få Outlook til at tjekke for nye beskeder, er hvert minut. Denne indstilling er måske lidt overdreven for de fleste, men muligheden findes, hvis du er så tilbøjelig. Jeg holder typisk min frekvens indstillet til fem minutter, hvilket ofte er nok til, at jeg ikke behøver at udføre manuelle kontroller, men det er ikke så sjældent, at jeg kan ende med at være bagud med vigtige begivenheder eller informationer.