Excel 2013 indeholder adskillige værktøjer, der giver dig mulighed for at organisere, gemme og interagere med dine data. Måske en af de mest nyttige og mest brugte er evnen til at sortere data. Uanset om du sorterer tal eller ord, giver Excel dig et par forskellige muligheder.
Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du alfabetiserer et udvalg af data i et regneark. Du kan vælge at sortere disse data i enten alfabetisk eller omvendt alfabetisk rækkefølge.
Alfabetisering af en kolonne i Excel 2013
Trinene i denne artikel viser dig, hvordan du alfabetiserer en kolonne i Excel 2013. Hvis dit regneark indeholder flere kolonner, bliver du bedt om at "udvide dit valg." Det betyder, at dataene i omgivende kolonner også vil flytte sig i forhold til den sortering, der udføres på målkolonnen. Vi vil udvide dette yderligere nedenfor.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Vælg de data, du ønsker at sortere.
Trin 3: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Sorter A til Z knappen, hvis du vil sortere i alfabetisk rækkefølge, eller klik Sorter Z til A hvis du gerne vil sortere i omvendt alfabetisk rækkefølge.
Trin 5: Hvis du har flere tilstødende kolonner, vil du blive bedt om med en pop-up, der beder dig om at vælge mellem Udvid udvalget eller Fortsæt med det nuværende valg. Hvis du vælger Udvid udvalget, så vil Excel også sortere emnerne i de andre tilstødende kolonner. For eksempel er der på billedet nedenfor en "1" ud for ordet "søndag". Hvis jeg udvider udvalget, så vil rækkerne i kolonnen "Ugedag" flytte sammen med de værdier, som jeg sorterer i kolonnen "Ugedag". Hvis jeg vælger Fortsæt med det nuværende valg mulighed, så vil kun dataene i kolonnen "Ugedag" blive sorteret. Værdierne i kolonnen "Numerisk ugedag" forbliver på samme sted. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på Sortere knap.
Hvis du kommer til at bruge Excel meget til dit job, vil du sandsynligvis bruge denne funktion meget. Du kan læse denne artikel – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – for at lære om yderligere Excel-færdigheder, der kan være nyttige, når du leder efter et job.