Det er ofte svært at vurdere læsbarheden af et dokument, du skriver. Ordene i det dokument kom fra dit sind, så de vil typisk give mening, når du korrekturlæser dit eget arbejde. Men andre kan have svært ved at forstå, hvad du mener, så det er en fordel at have et uafhængigt værktøj, der kan give dig læsbarhedsstatistikken for et dokument i Word 2013.
Selvstudiet nedenfor hjælper dig med at aktivere muligheden for læsbarhedsstatistik i Word 2013 stave- og grammatikkontrol. Resultaterne af denne læsbarhedsscanner vil blive vist i et vindue, når kontrollen er kørt.
Sådan får du vist et dokuments læsbarhedsstatistik i Microsoft Word
Trinene i denne artikel er skrevet med Microsoft Word 2013 i tankerne. Konkurrerende denne øvelse vil gøre dig i stand til at vise læsbarhedsstatistikker for et dokument i Word 2013, når du kører Stave- og grammatikkontrollen.
Trin 1: Åbn dit dokument i Word 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Muligheder knappen nederst i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Korrektur fanen i venstre kolonne af Ordindstillinger vindue.
Trin 5: Marker feltet til venstre for Vis læsbarhedsstatistikker i Ved rettelse af stavning og grammatik i Word afsnit. Du kan derefter klikke på Okay knappen nederst i vinduet for at gemme og anvende dine ændringer.
Når du nu kører Stave og grammatik check fra Anmeldelse fane, vil der være en Læsbarhed afsnit om rapporten. Det vil se ud som skærmen nedenfor.
Denne ændring anvendes på Microsoft Word 2013-programmet som helhed. Det betyder, at læsbarhedsstatistikken vil blive vist for hvert dokument, hver gang du kører Stave- og grammatikkontrollen. Hvis du ønsker at slå denne indstilling fra senere, kan du følge disse trin igen for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet trin 5 over.
Læsbarhedsstatistikken, der føjes til checkeren inkluderer:
- Passive sætninger - Dette er procentdelen af sætninger i dokumentet, der er passive.
- Flesch Reading Ease – Dette er en score fra 1 – 100, der angiver, hvor let dokumentet er at læse for dine læsere. Jo højere score, jo bedre.
- Flesch Kincaid Grade Level - Dette er klasseniveauet for læseevne, som din læser skal bruge for at forstå dit dokument.
Du kan læse mere om Flesch-Kincaid læsbarhedsstatistikker her.
En anden almindelig ændring, som du kan foretage i Word 2013 stave- og grammatikkontrol, er medtagelsen af en passiv stemmekontrol. Denne artikel vil dække, hvordan du aktiverer denne mulighed i Word 2013.