Når du sender eller besvarer en e-mail i Outlook 2013, vil du sikkert gerne give dine modtagere flest mulige muligheder for at kontakte dig. Mens standard Outlook-signaturer altid har inkluderet fysiske adresser, telefonnumre og faxnumre, er det stadig mere populært at inkludere et link til et websted eller en social mediekonto, såsom Facebook. Men du har måske svært ved at finde ud af, hvordan du indsætter et weblink i din Outlook 2013-signatur, så følg nedenstående trin for at fuldføre din signaturtilpasning.
Hvis du bruger Microsoft Office 2013 og overvejer at købe det til yderligere computere, bør du overveje at få et Office 365-abonnement. Vi har skrevet om nogle af fordelene ved at købe Office i det format, og det er især godt for folk, der har brug for flere installationer af den nye Office-version.
Outlook 2013 Signature Link til et websted, Facebook eller Twitter
At sætte et link i din Outlook 2013-signatur er en nyttig måde at markedsføre en kontaktpræference, som du kan lide at bruge. Hvis du er en stor Facebook-bruger, og din side gavner dit arbejde meget, giver det at inkludere det Facebook-link et subtilt hint om, at dine e-mail-kontakter skal gå dertil. Så når du har besluttet dig for, hvilket link du vil inkludere i din Outlook 2013-signatur (og hvis du har problemer med at beslutte, skal du bare inkludere dem alle!), er du klar til at redigere din signatur for at inkludere det link.
Trin 1: Start Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter på den nye E-mail knappen i Ny sektion af båndet.
Klik på knappen Ny e-mail Trin 3: Klik på Besked fanen øverst i vinduet.
Sørg for, at der er klikket på fanen Besked øverst i det nye e-mail-vindue Trin 4: Klik på Underskrift rullemenuen i Omfatte sektion af båndet, og klik derefter på Underskrifter mulighed.
Klik på rullemenuen Signatur, og klik derefter på Signaturer Trin 5: Klik på din signatur i Vælg signatur for at redigere afsnit.
Vælg signaturen, der skal redigeres Trin 6: Indtast den tekst, som du vil tilføje linket til (dette kaldes ankertekst), og fremhæv den derefter med musen.
Indtast og marker din ankertekst Trin 7: Klik på Hyperlink knappen i højre side af vinduet.
Klik på knappen Hyperlink Trin 8: Indtast adressen på dit link i Adresse feltet, og klik derefter på Okay knap.
Indtast URL'en til dit link, og klik derefter på OK Trin 9: Klik på Okay knappen i bunden af Underskrifter og brevpapir vindue for at gemme dine ændringer.
Sådan ændres en signatur i Outlook 2013
Du har måske bemærket, at skærmbillederne i trin 5 – 7 ovenfor giver dig mulighed for at gøre mere end blot at tilføje et link til en webside i din signatur. Du kan også bruge denne tid på at redigere din Outlook-signatur. Hvis der er et telefonnummer eller en fysisk adresse, der ikke længere er korrekt, hvis dit navn er ændret, eller hvis du foretrækker at blive kaldt noget andet end det, der står i din nuværende signatur, så er det her, du vil ændre disse oplysninger. Billedet nedenfor påpeger nogle af de mere vigtige elementer, som du bør være opmærksom på, når du ændrer din Outlook 2013-signatur.
Som vist på disse billeder inkluderer nogle af de ting, du kan gøre for at redigere din nuværende signatur:
- Ændring af indholdet af signaturen, såsom dit navn, telefonnummer, faxnummer, adresse eller andet, der er der i øjeblikket eller mangler.
- Justering af skrifttypeindstillinger, såsom selve skrifttypen, understregning, fed skrift, kursiv, skriftstørrelse og skriftfarve
- Ændring af justeringen – signaturen kan være venstrejusteret, centerjusteret eller højrejusteret
- Tilføjelse af et billede til signaturen. Du kan bruge et billede på din computer og indsætte det som en del af din signatur. Nogle e-mail-klienter vil dog fjerne billedet fra e-mailens brødtekst og vil inkludere dette billede som en vedhæftet fil.
- Juster, om signaturen bruges til nye beskeder, svar og videresendelser eller en kombination af begge.
Vidste du, at du kan ændre frekvensen, hvormed Outlook 2013 tjekker for nye beskeder? Dette er meget nyttigt, hvis du opdager, at du modtager beskeder hurtigere på din telefon eller i webbrowseren, og du vil være i stand til at få dem lige så hurtigt i Outlook.