Åbning af en Powerpoint-fil på din computer kræver, at du enten har Powerpoint installeret eller et andet præsentationsprogram, der er kompatibelt med Powerpoint-filtyper. Dette kan vise sig at være problematisk, hvis du har brug for at dele information med nogen, der ikke har denne type programmer på deres computer, eller hvis du skal uploade dine oplysninger til en hjemmeside, der ikke accepterer Powerpoint-filer.
Heldigvis er PDF-filtypen noget, der kan åbnes af mange forskellige typer programmer, herunder webbrowsere som Google Chrome eller Firefox. Powerpoint 2013 har også mulighed for at gemme i PDF-filformatet, hvilket vi vil vise dig hvordan du gør med guiden nedenfor.
Powerpoint 2013 – Gem som PDF
Trinene i denne artikel viser dig, hvordan du gemmer et eksisterende Powerpoint-diasshow som en PDF-fil. Dette er ideelt, hvis du ikke har tænkt dig at bruge Powerpoint-filen som en præsentationsfil, men hellere vil bruge den som et middel til at dele information med en anden. PDF-filer er i det væsentlige dokumentfiler og har mere til fælles med Word-dokumenter end Powerpont-præsentationer. Det betyder, at du vil miste nogle funktioner, når du laver konverteringen til en PDF. Dette inkluderer elementer som lyd, animation og overgange.
Trin 1: Åbn din Powerpoint-præsentation i Powerpoint 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Gem som mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Vælg den placering på din computer, hvor du vil gemme PDF'en.
Trin 5: Klik på rullemenuen til højre for Gem som type, og klik derefter på PDF mulighed.
Trin 6: Vælg Standard eller Minimum størrelse mulighed nederst i vinduet, afhængigt af hvad du planlægger at gøre med præsentations-PDFen. Du kan derefter klikke på Muligheder knappen, hvis du ønsker at angive yderligere indstillinger for din PDF.
Trin 7: Foretag yderligere ændringer af filindstillingerne i denne menu. For eksempel kan du vælge kun at gemme nogle af diasene som PDF med værktøjerne i Rækkevidde sektion, eller du kan klikke på rullemenuen under Udgiv hvad og vælg at gemme slides som uddelingskopier. Når du er færdig med at foretage ændringer, klik på Okay knappen i dette vindue, og klik derefter på Okay knappen i vinduet Gem for at oprette PDF'en.
Ekstra Noter
- Den originale Powerpoint-fil vil stadig eksistere, når du har gemt den som en PDF. PDF'en er en ny, separat fil.
- Hvis du skal lave ændringer i PDF'en, skal du bruge et PDF-redigeringsprogram såsom Adobe Acrobat. Ellers bliver du nødt til at foretage ændringerne i Powerpoint-filen og derefter gemme den ændrede Powerpoint-fil som en PDF-fil igen.
Vil du inkludere højttalerens noter med din Powerpoint-præsentation, når du udskriver den? Denne vejledning – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – viser dig de udskriftsindstillinger, der skal ændres.