At lokalisere data i en fil, især en stor regnearksfil, der indeholder flere ark og tusindvis af linjer med data på hvert ark, kan være mareridtsagtigt, hvis du forsøger at gøre det manuelt. Heldigvis er der en Find og erstat værktøj i Google Docs-regnearksapplikationen, som du kan bruge til at automatisere og fremskynde denne proces. Og da Google er ret god til at finde ud af, hvordan man implementerer søgeværktøjer, kan du være sikker på, at den vil være i stand til at finde de data, du leder efter. Værktøjet indeholder endda muligheder for at erstatte bestemte ord eller sætninger, og du kan vælge at få det til at se gennem alle arkene i dit regneark, eller kun det, der er åbent i øjeblikket.
Sådan søger du i et Google Docs-regneark
Hvis du ikke allerede har gjort det, opfordrer jeg dig til at gå til drive.google.com og aktivere den gratis Google Drev-konto, som du har ret til med din Google-konto. Du kan følge anvisningerne i denne artikel, hvis du har problemer med at registrere dig med Drev.
Grunden til at dette er relevant er, at Google Drev vil erstatte Dokumenter link, der tidligere dukkede op øverst i dit webbrowservindue, da du navigerede på din Google-konto.
Så for at begynde læringsprocessen hvordan man søger i et Google Docs-regneark, bekræft, at du er logget ind på din Google-konto. Klik på Dokumenter linket øverst i vinduet eller, hvis du har aktiveret dit Google Drev-lager, skal du klikke på Køre linket øverst i vinduet i stedet for. Hvis du ikke kan se nogen af disse links øverst i vinduet, kan du navigere direkte til dine Google Docs ved at gå til documents.google.com.
Klik på det regneark, du vil søge i, for at åbne det.
Trykke Ctrl + F på dit tastatur for at åbne Find og erstat værktøj. Du kan også få adgang til Find og erstat værktøj ved at klikke Redigere øverst i vinduet, og klik derefter Find og erstat.
Indtast det ord eller den sætning, du vil søge efter i Finde feltet, og klik derefter på det blå Finde knap. Dette er den mest grundlæggende form for søgning i dokumentet, men vil finde de data, du søger efter.
Nogle mere avancerede metoder involverer at bruge felterne find og erstat til at lede efter et stykke data, som du angiver, og derefter erstatte det med en værdi, som du angiver i Erstatte Mark. Når begge værdier er indtastet, skal du klikke på Udskift alle knappen for at udføre handlingen. For eksempel, på billedet nedenfor, søger jeg et dokument for hver forekomst af ordet "Burt", så erstattede jeg det med ordet "Matt".
Hvis du vil søge i hvert ark i et regneark med flere ark, skal du markere feltet til venstre for Søg i alle ark. Du kan også bruge Matchetui og Match hele celleindholdet muligheder, hvis du vil udføre en mere specifik søgning eller finde og erstatte handling.
Nu hvor du har lært hvordan man søger i et Google Docs-regneark, kan du eksperimentere med de forskellige muligheder, det vil give dig til hurtigt at erstatte flere forekomster af ord, samt se, hvordan det drastisk reducerer den tid, du bruger på manuelt at hælde over data, der er blevet indtastet i dit regnearksdokument.