Nogle gange, når du skriver et dokument, vil du opleve, at du har brug for at slå nogle yderligere fakta op eller finde et andet stykke data. Afhængigt af dine internetvaner kan dette indebære at åbne en ny fane, åbne et andet webbrowservindue eller bruge søgefunktionen i startmenuen på din Windows 7-computer. Uanset hvilken vej du tager, bliver du nødt til at forlade dit Google Docs-dokument for at finde de oplysninger, du har brug for. Og hver gang du navigerer væk fra en fane, er der altid en off chance for, at du ved et uheld kan lukke browservinduet eller åbne en ny side i stedet for din Google Docs-dokumentfane. Heldigvis har Google tilføjet en ny funktion til deres Docs-sider kaldet Forskning der giver dig mulighed for at søge på internettet direkte fra dokumentsiden.
Sådan bruger du Google Docs Research Tool
Nu hvor Google har tilføjet Forskning værktøj til deres Docs-side, vil det være der som standard for både gamle og nye dokumenter, medmindre du vælger at fjerne det fra visningen. Hvis du vil fjerne det fra siden, kan du blot klikke på det hvide "x" i øverste højre hjørne af værktøjet.
Men hvis du vil bruge værktøjet til at hjælpe dig med at oprette dine dokumenter, giver det faktisk nogle meget interessante funktioner. Begynd at lære at bruge Google Docs Research-værktøjet ved blot at skrive et søgeord i søgefeltet. Forskningsværktøjet viser derefter de resultater, du ville forvente, hvis du brugte Google-søgning i sin egen browserfane.
Hvis du klikker på et af linkene i resultaterne, vil det åbne siden på sin egen fane. De mere interessante elementer i forskningsværktøjet findes dog ved at bruge de muligheder, der giver dig mulighed for at reagere på søgeresultaterne, mens du forbliver på din nuværende side. Hvis du f.eks. holder musen over et af resultaterne, vil du se et nyt sæt muligheder under resultatet.
Hvis du klikker på Indsæt link knappen, tilføjes et link til søgeresultatet til dit dokument.
Hvis du klikker på Citer knappen, vil et citat blive tilføjet til den aktuelle position i dokumentet og vil blive angivet med et citatnummer. Et citat vil også blive tilføjet nederst på dokumentsiden.
Til sidst, hvis du klikker på Forhåndsvisning knappen, vil en forhåndsvisning af søgeresultatsiden blive vist til venstre for forskningsværktøjet, så du kan se en forhåndsvisning af resultatsiden uden at forlade dit dokument.
At lære at bruge denne nye tilføjelse til Google Docs effektivt kan virkelig hjælpe med at fremskynde enhver forskning, som du skal lave til et papir eller en artikel, og samtidig minimere mængden af vinduesskift, der normalt er involveret i sådanne aktiviteter. Hvis du imidlertid beslutter dig for, at du ikke ønsker at have denne mulighed tilgængelig som standard, skal du blot lukke den fra et dokument én gang, og den vil være væk, indtil du vælger at aktivere den igen i fremtiden. Du kan genaktivere forskningsværktøjet ved at klikke Værktøjer øverst i vinduet, og klik derefter på Forskning mulighed.