Sidst opdateret: 7. februar 2017
Excel indeholder en række forskellige måder, du kan filtrere data på. Så hvis du undrer dig over, hvordan du sorterer efter farve i Excel 2010, kæmper du måske med at finde ud af, hvor denne mulighed er placeret, eller selvom det er muligt. Heldigvis kan du sortere efter farve i Excel, selvom det er lidt anderledes end andre sorteringsmetoder, du måske har brugt tidligere.
En nyttig måde at organisere data på i Microsoft Excel 2010 er ved at bruge cellefyldfarver. Hvis du f.eks. indstiller en farve for lignende datatyper, gør det det meget nemmere visuelt at finde alle de data, der passer i det sæt. Du kan dog finde dig selv i en situation, hvor du gerne vil vide, hvordan du sorterer efter cellefarve i Excel 2010. Brug af denne funktion giver en fantastisk måde til hurtigt at sortere dine data automatisk og dermed undgå en masse kedelige manuelle justeringer. Processen er faktisk forholdsvis enkel og findes på Sorter og filtrer menu.
Organiser automatisk data efter cellefarve i Excel 2010
Jeg har brugt cellefyldfarver til at organisere data lige siden ideen blev introduceret for mig for et par år siden. Forinden havde jeg sygnet hen i samme position som mange andre, der var tvunget til forsigtigt at vade gennem store regneark på udkig efter data, der passede til et specifikt kriterium. Nu er det så enkelt som at indstille fyldfarven, når du indtaster dataene, og derefter hurtigt kigge efter hver forekomst af den farve. Men at være i stand til at sortere data efter den definerede cellefarve tager anvendeligheden af denne teknik til et helt andet niveau.
Trin 1: Begynd med at åbne regnearket, der indeholder de farvede celler, som du vil sortere.
Trin 2: Fremhæv de celler, du vil inkludere i sorteringen.
Trin 3: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Sorter og filtrer knappen i Redigering sektionen yderst til højre på båndet, og klik derefter Brugerdefineret sortering.
Trin 5: Vælg, om du vil udvide udvalget (dette vil også sortere resten af dataene i dine rækker, når dataene er sorteret), eller om du vil fortsætte med de valgte data, og klik derefter på Sortere knap.
Trin 6: Klik på rullemenuen til højre for Sorter efter, og vælg derefter kolonnenavnet, der indeholder de celler, du vil sortere.
Trin 7: Klik på rullemenuen under Sorter på, og vælg derefter Cellefarve.
Trin 8: Klik på rullemenuen under Bestille, og vælg derefter den cellefarve, du vil have vist øverst.
Trin 9: Klik på Okay knap.
Hvis du ønsker at tilpasse din farvesortering yderligere, så kan du klikke på Tilføj niveau knappen øverst på Sortere vindue, og vælg den ekstra metrik, som du vil sortere dine data efter. For eksempel, hvis jeg så ville sortere mine data efter højeste værdi blandt ensfarvede celler, min Sortere vinduet ville se sådan ud:
Du kan til enhver tid slette en sorteringsdefinition ved at klikke på det niveau, du vil slette, og derefter klikke på Slet niveau knappen øverst på Sortere vindue.
Resumé – hvordan man sorterer efter farve i Excel 2010
- Vælg de celler eller rækker, du vil sortere.
- Klik på Hjem fanen.
- Klik på Sorter og filtrer knappen, og vælg derefter Brugerdefineret sortering mulighed.
- Vælg, om du vil udvide udvalget eller ej, og klik derefter på Okay knap.
- Klik på Sorter efter rullemenuen, og vælg derefter den kolonne, du ønsker at sortere.
- Klik på Sorter på rullemenuen, og vælg derefter Cellefarve mulighed.
- Klik på Bestille rullemenuen, og vælg derefter den cellefarve, der skal placeres øverst.
- Klik på Okay knap.
Har du et regneark, der er svært at udskrive? Lær, hvordan du udskriver alle dine kolonner på én side i Excel, og undgå at udskrive dobbelt så mange sider ved et uheld, fordi en af dine rækker ikke passede på arket.