Efterhånden som flere og flere af vores personlige og forretningssamtaler foregår via e-mail, begynder vores indbakker at blive ret rodet. Udover at føre til en opsvulmet Outlook-filstørrelse (som du delvist kan bekæmpe ved at lære at slette elementer ved afslutning i Outlook), betyder det bare, at der er flere og flere beskeder i dine mapper, som du ikke har brug for, eller som forhindrer dig fra hurtigt at finde dine vigtige beskeder. Men du kan gøre en indsats for at løse dette problem ved at lære, hvordan du grupperer dine beskeder efter samtale i Outlook 2010. Hvis du har mange trådede beskeder i Outlook, kan dette være en meget nyttig funktion, som vil reducere den tid, du bruger på at lede for beskeder.
Gruppering af meddelelser efter samtale i Outlook 2010
Bemærk, at anvendelse af denne sorteringsmetode på din indbakke ikke vil fjerne eller påvirke de meddelelser, der er gemt i dine Outlook-mapper. Og hvis du ikke kan lide, hvordan det ændrer dine visningsmuligheder, kan du nemt slå det fra og vende tilbage til standardmappevisningen i Outlook.
Trin 1: Start Outlook 2010.
Trin 2: Klik på meddelelsesmappen, som du vil sortere efter samtale (sandsynligvis din indbakke, men dine behov kan variere).
Trin 3: Klik på Udsigt fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Vis som samtaler i Samtaler sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5: Klik på Denne mappe mulighed for at vise alle samtaler i den pågældende mappe som samtaler. Du kan også vælge Alle mapper mulighed, hvis du vil anvende denne indstilling på hver mappe i Outlook.
Alle beskeder i din mappe vil derefter blive sorteret efter samtale. Samtaler med flere beskeder vil vise en lille pil til venstre for samtalen, som du kan klikke på for at se resten af beskederne.
Leder du efter en ny computer, der nemt kan køre Outlook og resten af de programmer, du bruger til hverdag? Læs vores anmeldelse af HP Pavilion dv4-5110us 14-tommer bærbar (sort) for at lære om et overkommeligt valg af bærbar computer med et væld af muligheder for ydeevne og bærbarhed.