Hvis du bruger din Outlook 2010-indbakke til forretningsmæssige eller personlige formål og har gjort det i lang tid, så har du sandsynligvis samlet et stort antal e-mails i din indbakke. Men afhængigt af hvordan du bruger Outlook, behøver du muligvis aldrig at få adgang til de ældre e-mails igen. Det betyder, at de bare unødigt fylder plads i din indbakke. Men det betyder også, at det øger størrelsen på din Outlook-datafil, hvilket kan bremse programmets ydeevne. Heldigvis kan du arkivere gamle e-mails i Outlook 2010 for at hjælpe med at afhjælpe dette problem.
Er du også interesseret i at arkivere din kalender? Du kan også læse denne artikel for at lære, hvordan du gør det.
Arkiver e-mails manuelt i Outlook 2010
Processen til at gøre dette er faktisk ret enkel, og i betragtning af den fordel, du vil få ved at arkivere dine gamle meddelelser, er noget, du bør overveje at gøre ofte for at holde Outlook kørende slankt.
Trin 1: Start Outlook 2010.
Trin 2: Klik på orange Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Info i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Oprydningsværktøjer rullemenuen i midten af vinduet, og klik derefter på Arkiv mulighed.
Trin 5: Klik Indbakke i afsnittet øverst i vinduet.
Trin 6: Klik på rullemenuen til højre for Arkiver genstande ældre end, og vælg derefter den dato, du vil arkivere alle tidligere beskeder til. Hvis du vil vide eller vælge, hvor arkivfilen skal oprettes, skal du klikke på Gennemse knappen for at se eller ændre placeringen.
Trin 7: Klik på Okay knappen nederst i vinduet for at starte arkiveringsprocessen.
Dette vil oprette en separat arkivfil med alle de beskeder, du har valgt at arkivere. Du kan åbne denne fil senere, hvis du har brug for at få adgang til en af de meddelelser, du har arkiveret.
Hvis du har arkiveret gamle beskeder, og Outlook stadig kører langsomt, skal du muligvis overveje at opgradere din computer. Der er en række fremragende, overkommelige bærbare computere på markedet lige nu. Lær om en af dem ved at læse vores HP 2000-2a20nr 15,6-tommer bærbar (sort) anmeldelse.