Når du deler dokumenter med andre mennesker, uanset om det er via e-mail eller som noget, du uploader via en hjemmeside, vil de ofte have, at dokumentet er i et bestemt filformat. Dokumenter, som du opretter i Word Online, vil typisk have filtypen .docx, som kan åbnes af mange versioner af Microsoft Word.
Men nogle gange vil kravene til det indsendte dokument diktere, at filen er i PDF-format, så du leder måske efter en måde at foretage denne konvertering på. Heldigvis har Word Online et værktøj, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at konvertere fra Word Online til en PDF.
Sådan downloader du et Word Online-dokument som PDF
Trinnene i denne artikel blev udført i desktopversionen af Google Chrome, men vil også fungere i andre desktop-webbrowsere. Filen, du gemmer, vil være i PDF-format og vil være en kopi af det eksisterende dokument på din Word Online-konto. Du vil stadig have den originale Word-fil i Word Online, når du har gennemført disse trin.
Trin 1: Gå til Word Online på //office.live.com/start/Word.aspx og log ind på din Microsoft-konto.
Trin 2: Åbn det dokument, du vil gemme som PDF.
Trin 3: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 4: Vælg Gem som mulighed i venstre kolonne.
Trin 5: Vælg Download som PDF mulighed.
Trin 6: Klik på Hent knappen for at gemme filen på din computer.
Bemærk, at hvis du ønsker at redigere den oprettede PDF-fil, skal du bruge et program, der kan redigere disse typer filer. Sådanne programmer omfatter Adobe Acrobat (ikke Adobe Reader) og nogle nyere versioner af Microsoft Word-skrivebordsapplikationen. Derudover kan du konvertere mange PDF'er til Word-formatet ved at uploade dem tilbage til din OneDrive-konto, derefter højreklikke på den uploadede PDF og vælge Åbn i Word Online mulighed.
Har du brug for at udskrive dit dokument på en anden papirstørrelse end den, der aktuelt er valgt? Find ud af, hvordan du ændrer sidestørrelsen i Word Online og gemmer dit dokument, så det udskrives på en anden papirstørrelse.