Det er nyttigt at gemme alle dine kontakter på din Gmail-konto, når du får en ny smartphone og hurtigt vil have adgang til dine kontakter på den enhed. Det gør det også meget nemmere at finde e-mailadresser og telefonnumre i Gmail, når du har brug for dem.
Men processen med at tilføje nye kontakter én efter én kan være trættende gennem en webbrowser eller på din telefon, så du leder måske efter en måde at tilføje en masse kontakter på én gang ved at importere dem til din Gmail-konto på én gang via en fil upload. Heldigvis er dette noget, du er i stand til at gøre, så fortsæt med at læse vores vejledning nedenfor og find ud af, hvordan du importerer kontakter til Gmail via en CSV-fil.
Sådan tilføjes kontakter til Gmail med en CSV-fil
Trinnene i denne artikel blev udført ved hjælp af Microsoft Excel. Den generelle proces med at importere kontakter til Gmail gennem en CSV-fil vil få dig til at downloade CSV-skabelonen fra din Gmail-konto, åbne den fil i Excel, så du kan tilføje data, derefter gemmer du filen og uploader den tilbage til Gmail.
Et par vigtige ting at bemærke om import af kontakter til Gmail med en CSV-fil:
- Mens vi bruger Excel i eksemplet nedenfor, kan du også bruge ethvert andet program, der kan åbne og redigere CSV-filer, såsom Google Sheets.
- Denne proces kommer til at eksportere alle dine eksisterende kontakter fra Gmail, så kan du tilføje nye kontakter til listen.
- Dette vil resultere i dublerede kontakter på din Gmail-konto, men du vil have mulighed for at finde og flette dubletter, efter du har importeret filen tilbage til din konto. Alternativt kan du slette alle kontakter fra den eksporterede fil og kun importere nye kontakter. Bare sørg for at lade kolonneoverskrifterne i række 1 være intakte.
- Du behøver ikke at udfylde alle oplysningerne for nye kontakter, du tilføjer. Jeg udfylder fx kun en navnefil, e-mailadresse og telefonnummer i mit eksempel nedenfor.
Trin 1: Gå til dine Google-kontakter på //contacts.google.com. Hvis du ikke allerede er logget ind på den Gmail-konto, som du ønsker at uploade kontakter til via CSV, bliver du bedt om at logge ind.
Trin 2: Klik på Mere mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 3: Vælg Eksport mulighed.
Trin 4: Bekræft, at dine kontakter og Google CSV-indstillingerne er valgt, og klik derefter på Eksport knappen for at downloade filen.
Trin 5: Åbn den eksporterede fil i Excel, eller et hvilket som helst regnearksprogram, du ønsker. For eksempel kan du også vælge at åbne og redigere denne fil i Google Sheets.
Trin 6: Rul til bunden af listen over eksisterende kontakter, og begynd derefter at tilføje nye kontakter enten ved at skrive dem manuelt eller ved at kopiere og indsætte værdier fra et andet eksisterende ark. Bemærk, at der kan være et meget højt antal kolonner i dette regneark, og at vigtige felter som "E-mail-værdi 1" og "Telefon 1 - Værdi" muligvis kræver, at du scroller ret langt. For eksempel var disse felter kolonnerne AE og AG, henholdsvis i min eksporterede CSV-fil. Jeg har gemt et par kolonner i billedet nedenfor, så du kan se, hvad de vigtige er mærket som, og hvor de er placeret.
Trin 7: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 8: Vælg Gemme mulighed.
Trin 9: Klik på Ja knappen for at bekræfte, at nogle funktioner muligvis ikke er kompatible med CSV-filformatet.
Trin 10: Gå tilbage til fanen Google Kontakter i din browser, og klik på Importere mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 11: Vælg CSV- eller vCard-fil mulighed.
Trin 12: Klik på Vælg Fil knap.
Trin 13: Gå til CSV-filen på din computer, vælg den, og klik derefter på Åben knap.
Trin 14: Klik på Importere knappen for at importere dine CSV-filkontakter til din Google-konto.
Trin 15: Klik på Find dubletter knappen øverst i vinduet.
Trin 16: Vælg Flet alle sammen mulighed for at kombinere alle duplikerede kontakter, der blev oprettet ved denne import.
Hvis du tilføjer kontakter fra en række forskellige CSV-filer, der alle er i samme format, kan du muligvis spare lidt tid ved at flette alle disse csv-filer til én.