Microsoft gør et stort skridt for at give deres brugere en måde at holde alle deres vigtige oplysninger lagret online, og i hjertet af dette træk ligger SkyDrive og Office Live. Vi er store fans af SkyDrive, og har skrevet artikler om nyttige måder, hvorpå du kan inkorporere det i dit liv, såsom denne mulighed, der giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere fra Windows til SkyDrive. Og naturligvis vil alle dokumenter, du opretter i Office Live og gemmer på SkyDrive, blive gemt i det relevante Office-filformat. Men nogle mennesker ønsker at bruge Office Live som et middel til at oprette dokumenter, men skal dele dem med brugere uden Office Live eller adgang til sammenlignelige Office-programmer. Hvis disse personer bruger open source-programmer, er det bedre at gemme filer i de tilsvarende formater for disse programmer. Heldigvis kan du ændre standarddokumentformatet i SkyDrive, så du kan dele dine filer efter behov.
Skift SkyDrive Office-dokumentstandarder
Jeg er faktisk ret overrasket over, at dette overhovedet er en mulighed, da jeg ikke tror, at nogen kunne bebrejde Microsoft, at de ville have folk til at bruge deres filformater til dokumenter oprettet i deres programmer. Faktisk tænkte jeg ikke engang på eller ledte efter denne mulighed. Jeg faldt lige over det og syntes det var interessant. Så fortsæt med at læse nedenfor for at lære de nødvendige trin for at ændre filformater i SkyDrive.
Trin 1: Åbn et webbrowservindue og naviger til skydrive.live.com.
Trin 2: Indtast din Microsoft-kontos e-mailadresse og adgangskode i de relevante felter i højre side af vinduet, og klik derefter på Log ind knap.
Trin 3: Klik på gear ikonet i øverste højre hjørne af vinduet, og klik derefter Muligheder.
Trin 4: Klik Office filformater i venstre side af vinduet.
Trin 5: Marker indstillingen til venstre for OpenDocument Format, og klik derefter på Gemme knap.
Når du nu opretter et nyt dokument ved at klikke på skab knappen øverst i dit SkyDrive-vindue, vil du se, at filtypenavnet er blevet skiftet til den passende filtype i OpenDocument-format for den dokumenttype, du vælger.
Hvis du har brug for at oprette Word-, Excel- eller Powerpoint-dokumenter, men ikke er i stand til eller ikke vil gøre det via onlineversionen af Office, skal du købe Microsoft Office Home and Student. Amazon sælger det til en billigere pris end de fleste forhandlere, plus de har alle de forskellige versioner af Office, der også inkluderer programmer som Outlook og Publisher.
En masse nyere bærbare computere bliver leveret med en gratis version af Office kaldet Microsoft Office Starter. Dette indeholder annonceunderstøttede versioner af Word og Excel, som du kan bruge til at oprette og redigere dokumenter i disse programmer. Her er et eksempel på en bærbar computer under $500, der inkluderer Office Starter. Det er en pokkers værdi, hvis du kun har brug for de to programmer til personlig brug.