Når du forsøger at finde ud af, hvordan du tilføjer rækker i Excel, leder du muligvis efter to forskellige ting. I det første scenarie forsøger du at indsætte yderligere rækker i et eksisterende sæt data i et regneark.
I det andet scenarie forsøger du sandsynligvis at finde ud af, hvordan du tilføjer alle de værdier, der findes i cellerne i en række.
Vi vil behandle begge de mulige måder, hvorpå du kan tilføje rækker i Excel i de forskellige sektioner af vores artikel nedenfor. Du kan enten klikke på et af genvejslinkene nedenfor for at springe til det relevante afsnit, eller du kan fortsætte med at læse.
- Sådan indsætter du enkelte rækker i Excel
- Sådan indsætter du flere rækker i Excel
- Sådan tilføjes alle værdier i en række i Excel
Sådan indsætter du enkelte rækker i Microsoft Excel
Når du skal tilføje en ny række til et regneark, er den nemmeste måde blot at begynde at skrive i den første tomme celle efter dine eksisterende data. Der kan dog opstå situationer, hvor du allerede har indtastet en masse data, blot for at finde ud af, at du skal placere en ny række mellem to af de rækker, du allerede har oprettet. Dette vil flytte celler ned i dit Excel-regneark, så du kan tilføje nye data til de tomme celler, der skulle have vist sig.
Trin 1: Åbn regnearket, der indeholder de eksisterende data.
Trin 2: Klik på rækkenummeret i venstre side af vinduet, der er nedenfor, hvor du ønsker at tilføje denne nye række.
Trin 3: Højreklik på det valgte rækkenummer, og vælg derefterIndsæt mulighed.
Hvis du foretrækker at bruge en tastaturgenvej til at tilføje en ny række, skal du blot trykke på Ctrl + Shift + + på dit tastatur efter at have valgt det relevante rækkenummer. Bemærk, at den tredje knap, du skal trykke på for denne tastaturgenvej, er plussymbolet ved siden af din Backspace nøgle.
Alternativt kan du tilføje en ny række efter at have valgt indsætningspunktet ved at klikke påHjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter påIndsæt knappen iCeller sektion af båndet og vælgeIndsæt arkrækker mulighed.
Denne metode er fordelagtig, når du skal indsætte rækker på forskellige punkter i dit regneark, men den er lidt langsom, hvis du skal tilføje en masse nye rækker på én gang.
Sådan indsætter du flere rækker i Excel
Metoden i dette afsnit er lidt nemmere, når du skal tilføje flere nye rækker til en enkelt placering i dit regneark.
Trin 1: Åbn dit Excel-regneark.
Trin 2: Klik og hold på rækkenummeret under den ønskede placering for de nye rækker, og træk derefter musen ned til for at vælge antallet af rækker svarende til hvor mange rækker du vil indsætte. Jeg har valgt syv rækker på billedet nedenfor, som skal indsætte syv nye rækker. Bemærk, at du også kan vælge det første rækkenummer og derefter trykke påFlytte på dit tastatur og vælg i stedet det sidste rækkenummer. Hvis du forsøger at vælge rækker med musen, men støder på problemer (hvilket kan ske, når du håndterer mange rækker), så kan metoden med Shift-tasten være lettere.
Trin 3: Højreklik på et af de valgte rækkenumre, og vælg derefterIndsæt mulighed. Du kan også brugeIndsæt arkrækker mulighed påHjem > Indsæt rullemenuen, eller du kan brugeCtrl + Shift + + mulighed for tastaturgenvej.
Sådan tilføjes alle værdier i en række i Excel
Den sidste del af denne artikel vil diskutere tilføjelse af de værdier, der findes i cellerne i en række. Vi opnår dette ved hjælp af Excels SUM-funktion, som jeg vil placere i den første tomme celle til højre for mine eksisterende værdier i rækken. I mange tilfælde vil dette være en Total kolonne eller noget lignende.
Trin 1: Åbn dit Excel-regneark.
Trin 2: Klik i den celle, hvor du ønsker at vise totalen for værdierne i hele din række.
Trin 3: Indtast=SUM(XX:YY) ind i denne celle, men udskiftXX med den første celle i rækken, og udskiftÅÅ med den sidste celle i rækken. I mit eksempelbillede nedenfor tilføjer jeg alle værdierne i den anden række, så min formel er =SUM(B2:M2). Bemærk, at de markerede celler, som du ser efter at have indtastet din formel, er dem, der er inkluderet i totalen. Når du er færdig med at indtaste formlen, skal du trykke påGå ind tasten på dit tastatur.
I stedet for manuelt at indtaste celleplaceringerne, kan du også klikke på den første celle efter at have indtastet =SUM( del af formlen, og træk derefter for at vælge resten af celleværdierne, som du vil tilføje.
Flere oplysninger om, hvordan du tilføjer rækker i Excel
- Alle de procedurer, der er beskrevet i artiklen ovenfor, kan bruges til at tilføje nye kolonner eller tilføje de værdier, der findes i kolonner i dit regneark. Du vil blot beskæftige dig med kolonnebogstaverne øverst i vinduet i stedet for rækkenumrene i venstre side af vinduet. Du skal også vælge Indsæt arkkolonner mulighed fra Hjem > Indsæt menu i stedet for Indsæt arkrækker mulighed.
- Indsættelse af rækker med metoderne ovenfor vil tilføje tomme rækker fulde af tomme celler. Hvis der er en eksisterende række af data i dit regneark, som du vil flytte til en anden placering, kan du klikke på rækkenummeret for at vælge hele rækken, tryk på Ctrl + X på dit tastatur for at klippe det, højreklik derefter på rækkenummeret nedenfor, hvor du vil indsætte den række, og vælg Indsæt udskårne celler mulighed. Du skal så se din afskårne række over den række, du valgte. Som med de andre metoder i denne vejledning, er dette også en god måde at flytte en hel kolonne på.
Find ud af, hvordan du får vist og/eller udskriver gitterlinjer i Excel, hvis du har problemer med visuelt at adskille cellerne i dit regneark.