Det kan være svært at spore dit juleforbrug nøjagtigt, især hvis du starter dine juleindkøb tidligt på året. Du vil måske også sikre dig, at du bruger sammenlignelige mængder penge til bestemte grupper af mennesker (f.eks. søskende), og det er meget nemt at glemme, at du har købt en gave, eller at regne det samlede beløb, du har, dramatisk forkert. brugt på én person.
En nyttig måde at holde styr på disse oplysninger på er at lægge alle data i et regneark. Men det rigtige layout til et julelisteregneark i Excel kan være vanskeligt. Jeg har tidligere lavet regneark, der havde en kolonne for hver person, der angav den gave, jeg købte, og derefter en anden kolonne til højre for den, der viste prisen på varen. Men dette kan hurtigt blive uhåndterligt, hvis du har mange mennesker på din juleliste, og al den vandrette scrollning kan føre til glemte data.
Min løsning er et regneark med tre kolonner, som jeg så opsummerer ved hjælp af en pivottabel. Pivottabellen vil organisere dataene i en sektion for hver person med en liste over de varer, der er købt til den pågældende person, og en subtotal nederst i sektionen. Pivottabellen kan opdateres automatisk, så du kan fortsætte med at tilføje varer til listen, mens du foretager køb, uden at du behøver at bekymre dig om rækkefølgen, som gaverne tilføjes i.
SolveYourTech.com er deltager i Amazon Services LLC Associates Program, et affilieret annonceringsprogram designet til at give websteder mulighed for at tjene reklamegebyrer ved at annoncere og linke til Amazon.com.
Sådan laver du en juleliste i Microsoft Excel
Resultatet af nedenstående trin bliver et regneark med tre kolonner, som vi organiserer med en pivottabel. Der er mange forskellige måder, du kan gøre dette på, og der er helt sikkert nogle forbedringer, du kan lave til dette regneark, baseret på dit kendskab til Excel og det niveau, du skal organisere din liste til. Nedenstående løsning er hurtig og bekvem og kræver meget lidt erfaring med Excel. Plus du kommer til at bruge en pivottabel, som er et virkelig nyttigt værktøj.
Trin 1: Åbn Excel og opret en ny projektmappe.
Trin 2: Klik inde i celle A1, skriv "Modtager", klik inde i celle B1, skriv "Gave", klik derefter inde i celle C1 og skriv "Pris".
Trin 3: Indtast oplysningerne om din første gave i række 2. Hvis du f.eks. fik en Amazon Fire TV Stick (Amazon-link) til en person ved navn Mary, kan du indtaste "Mary" i celle A2, "Amazon Fire TV Stick" " ind i celle B2 og "39.99" i celle C2.
Trin 4: Fortsæt med at indtaste gaver på denne måde, indtil du er færdig. Vær omhyggelig med at indtaste navnene på samme måde. Du kan oprette en rulleliste med navne ved at bruge trinene i denne artikel, hvis du foretrækker det.
Trin 5: Klik og hold på kolonne A-overskriften, og træk derefter til højre for også at vælge kolonne B og C.
Trin 6: Klik på Indsæt fanen øverst i vinduet.
Trin 7: Klik på Pivottabel knappen i Tabeller sektion af båndet.
Trin 8: Klik på Okay knappen i bunden af Opret pivottabel vindue.
Trin 9: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Modtager, derefter til venstre for Gave og så til venstre for Pris. Sørg for at markere boksene i den rækkefølge.
Trin 10: Klik på Pris mulighed i Rækker sektion af højre kolonne, og træk den derefter ind i Værdier afsnit.
Trin 11: Klik på pilen til højre for Optælling af Pris, og klik derefter på Værdifeltindstillinger mulighed.
Trin 12: Klik på Sum mulighed, og klik derefter på Okay knap.
Trin 13: Du skulle nu have en pivottabel, der ligner billedet nedenfor.
Du kan skifte frem og tilbage mellem pivottabellen og listen over data ved at klikke på regnearksfanerne nederst i vinduet. Du kan læse denne artikel, hvis du vil omdøbe dine regnearksfaner for at gøre dem nemmere at identificere.
Du kan opdatere pivottabellen, efterhånden som du tilføjer flere gaver ved at klikke på Opdater knappen på Analysere fanen under Pivottabelværktøjer. Bemærk, at du bliver nødt til at klikke et sted inde i pivottabellen for at lave Pivottabelværktøjer fanen vises.
Alle de oplysninger, du ønsker, vises nu i denne tabel, og du kan opdatere tabellen, efterhånden som du tilføjer flere oplysninger. Du har dog nogle muligheder til rådighed, hvis du ønsker at få bordet til at se lidt pænere ud.
Hvis du f.eks. vil fjerne den "blanke" mulighed fra tabellen, så kan du klikke på pilen til højre for Rækkeetiketter, fjern markeringen i feltet til venstre for tomt, og klik derefter på Okay knap.
I standardlayoutet af denne pivottabel vises summen af det beløb, der er brugt på hver modtager, til højre for deres navn. Du kan dog vælge at vise disse oplysninger i bunden af hver modtagers sektion. Gør dette ved at klikke på Design fanen øverst i vinduet ved at klikke på Subtotaler knappen i Layout sektion af båndet, og klik derefter på Vis alle subtotaler nederst i gruppen mulighed.
Når først du har formateret pivottabellen, som du ønsker, behøver du ikke ændre noget andet ved den. Du skal blot klikke på Opdater knappen, mens du opdaterer dine elementer på den anden fane i projektmappen. Mit færdige bord ser sådan ud –
Jeg ændrede farven på bordet ved at klikke på en af mulighederne i Pivottabelstile afsnit om Design fanen.
Sørg for at gemme Excel-filen, når du er færdig med at arbejde med den.
Hvis du leder efter yderligere måder at forbedre din oplevelse med Excel på, så kan det være meget nyttigt at lære at bruge "vlookup"-funktionen. Klik her for at se, hvordan den formel virker.