At arbejde med regneark, der indeholder mange data, kan være besværligt, især når du kun skal vise nogle af oplysningerne for bestemte scenarier. Du har måske tidligere overvejet at skjule eller slette nogle rækker eller kolonner for at forenkle visningen, men det kan være kedeligt.
En anden måde at tilpasse de data, der vises i dit regneark, er ved at bruge filter. Ved at lære, hvordan du opretter et filter i Google Sheets, vil du låse op for et meget kraftfuldt værktøj, der kan give dig en række muligheder for at vise delmængder af dine data. Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du opretter og konfigurerer et filter i Google Sheets og endda gemmer det filter, så du kan bruge det igen i fremtiden.
Se også
- Sådan flettes celler i Google Sheets
- Sådan ombryder du tekst i Google Sheets
- Sådan alfabetiseres i Google Sheets
- Sådan trækker du fra i Google Sheets
- Sådan ændrer du rækkehøjde i Google Sheets
Sådan bruger du filtre i Google Sheets
Trinnene i denne artikel blev udført i desktopversionen af Google Chrome, men vil også fungere i andre desktop-webbrowsere som Firefox eller Edge. Denne vejledning antager, at du allerede har en Google Sheets-fil med data i, som du gerne vil filtrere. Vi skal vise dig, hvordan du opretter filteret, og derefter hvordan du bruger det til kun at vise nogle af de data, du har valgt. Hvis du kan lide et filter, som du har oprettet og ønsker at bruge det igen, har du også mulighed for at gemme det filter.
Trin 1: Gå til dit Google Drev på //drive.google.com og log ind på din Google-konto, hvis du ikke allerede har gjort det.
Trin 2: Åbn Google Sheets-filen, der indeholder de data, du vil filtrere.
Trin 3: Vælg de data i regnearket, som du vil filtrere.
Trin 3: Klik på Opret et filter knappen i højre side af værktøjslinjen.
Trin 4: Klik på trekantknappen i højre side af den kolonne, du vil filtrere.
Trin 5: Brug Filtrer efter tilstand og Filtrer efter værdier sektioner af denne menu for at tilpasse de data, du vil have vist. Du kan også bruge Sorter efter valgmuligheder øverst i menuen for at ændre, hvordan dataene sorteres. Når du er færdig, skal du klikke på Okay knappen nederst i menuen.
Trin 6 (valgfrit): Hvis du kan lide den måde, dataene vises på og vil bruge dem igen, skal du klikke på rullepilen til højre for Opret et filter knap, som vi klikkede på trin 3, og vælg derefter Gem som filtervisning mulighed.
Trin 7 (valgfrit): Indtast et navn til denne filtervisning i den grå bjælke over regnearket, og tryk derefter på Gå ind tasten på dit tastatur for at afslutte.
Når du nu klikker på rullepilen ved siden af Opret et filter igen vil du se den filtervisning, du lige har gemt. Du kan til enhver tid klikke på det for at se de filtrerede data.
Leder du efter en måde at kombinere nogle af dine celler på? Find ud af, hvordan du flette celler i Google Sheets, hvis du gerne vil lave nogle større celler uden at justere størrelsen på nogle rækker eller kolonner.