At miste data, når din harddisk går ned, er en meget uheldig begivenhed, der kan være ødelæggende, hvis du ikke har sikkerhedskopieret disse data. Men der er mindre katastrofale nedbrud, der kan få dig til at miste data, der ikke er blevet gemt i et stykke tid, såsom når du skriver et dokument i Word 2011. I teorien burde vi alle gemme vores arbejde manuelt med få minutters mellemrum for at forhindre tabet af arbejde, som vi har afsluttet, men når du tænker grundigt over, hvad du prøver at sige, er det ikke altid praktisk. Heldigvis indeholder Word 2011 et AutoRecover-værktøj, der med jævne mellemrum gemmer dine data hvert 10. minut, men du kan justere denne indstilling for at øge hyppigheden af AutoRecover-filoprettelse.
Leder du efter en enkel måde at periodisk sikkerhedskopiere dine data? Tjek Apple Time Capsule. Den integreres nemt med Time Machine-sikkerhedskopien på din Mac og tilbyder rigelig plads til at gemme alle dine data.
Se også
- Sådan indsætter du et flueben i Microsoft Word
- Sådan laver du små bogstaver i Microsoft Word
- Sådan centreres tekst i Microsoft Word
- Sådan flettes celler i Microsoft Word-tabeller
- Sådan indsætter du et kvadratrodssymbol i Microsoft Word
Gem oftere med AutoRecover i Word 2011
Der er dog nogle vigtige ting at overveje, før du begynder at stole på AutoRecover. Det er ikke ment som en erstatning for faktisk at gemme dine filer. Det er der i tilfælde af, at din computer lukker ned, Word går ned, eller der opstår en anden uventet hændelse. Derudover, hvis du lukker et dokument og klikker på Gem ikke valgmulighed, vil alle autogendannelsesfiler for det pågældende dokument blive slettet.
Trin 1: Åbn Word 2011, eller åbn et eksisterende Word-dokument. Hvis du åbner Word-applikationen, skal du også vælge en skabelon eller dokumenttype.
Trin 2: Klik Ord øverst på skærmen, og klik derefter Præferencer.
Åbn menuen Word-indstillinger Trin 3: Klik på Gemme ikonet i Output og deling afsnit.
Klik på ikonet Gem i sektionen Output og deling Trin 4: Klik inde i boksen til højre for Gem autogendannelsesoplysninger hver, og indtast derefter en ny værdi. Standarden er 10, men du kan gå helt ned til 1. På billedet nedenfor har jeg for eksempel sat AutoRecover til at køre hvert 2. minut.
Indstil AutoRecover-frekvensen Trin 5: Klik på Okay knappen nederst i vinduet.
Hvis Word går ned, vil du typisk blive spurgt, om du vil åbne AutoRecover-dokumentet, næste gang du starter Word, eller de kan findes i Åbn Seneste liste på Fil menu. Hvis du ikke bliver bedt om at angive AutoRecover-filen, eller den ikke vises på listen Åbn seneste, kan du klikke på Spotlight-søgning ikonet i øverste højre hjørne af skærmen, og skriv derefter AutoRecover eller et dokumentnøgleord i søgefeltet.
For nogle brugere fungerer AutoRecover muligvis ikke korrekt, fordi en AutoRecover-placering ikke er indstillet. Du kan manuelt indstille en autogendannelsesplacering ved at klikke på Filplaceringer mulighed på Ordpræferencer menu,
Klik på indstillingen Filplaceringer Klik derefter på Autogendan filer mulighed ved at klikke Modificere, og vælg derefter den mappe, hvor du vil have dine AutoRecover-filer gemt.
Indstil AutoRecover-filplaceringen Hvis du også bruger Microsoft Excel, kan du være stødt ind i situationer, hvor personer, som du sender dine filer til, ikke kan åbne dem. Dette skyldes, at de bruger en ældre version af Excel og ikke har installeret kompatibilitetspakken. Du kan vælge at gemme til .xls-filtypen som standard, så folk, der bruger ældre versioner af Excel, kan åbne dine filer uden problemer.