Sidst opdateret: 3. januar 2017
Microsoft Word er et imponerende alsidigt program, og en af de mere almindelige måder, jeg bruger det på, er at udskrive adresseetiketter. Selvom de etiketter, som jeg udskriver i Word, ikke altid nødvendigvis er adresseetiketter, er metoden til at oprette dem identisk.
Returadresselabels kan være en livredder, når du skal lave en masseforsendelse. Men hvis du aldrig har gjort det før, eller hvis det har været lang tid, så kan det være lidt af en udfordring at sætte dem op korrekt. Heldigvis kan du lære hvordan man udskriver adresseetiketter fra Microsoft Word 2010, da de inkluderer et komplet værktøj til opsætning af et helt etiketark fyldt med de oplysninger, du indtaster, når du første gang opsætter etiketten. Word 2010 indeholder endda en ret omfattende liste over de skabeloner, du skal bruge til etiketter fra nogle af de mere almindelige etiketproducenter.
Sådan udskrives etiketter i Microsoft Word 2010
Den eneste information, du skal bruge for at begynde at producere dine adresseetiketter i Word 2010, er den type etiket, du bruger. I de fleste tilfælde vil dette være et etiketnummer i hjørnet af pakken, der indeholdt etiketterne. For eksempel bruger jeg et ark med 5160 etiketter fra Avery, som er et ark med 30 - 1" gange 2 5/8" etiketter.
Hvis du opdager, at mursten og mørtel butikker tager meget for etiketter, så tjek udvalget hos Amazon. Mange af disse er billigere end det samme produkt i kontorartikler, så du kan spare nogle penge, hvis du er i stand til at bestille dem online.
Trin 1: Begynd med at indsætte etiketarket i din printer, og sørg for at indsætte det med den rigtige retning, så dine oplysninger udskrives på den side af arket, der indeholder etiketterne.
Trin 2: Start Microsoft Word 2010.
Trin 3: Klik på Forsendelser fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Etiketter knappen i skab sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5: Indtast din adresse i Adresse felt i midten af vinduet.
Trin 6: Marker indstillingen til venstre for Helside af samme etiket i Print sektion af vinduet, hvis du vil udfylde hele arket med den samme adresse, eller markere Enkelt etiket mulighed og vælg hvilken etiket den skal udskrives på, hvis du kun ønsker at udskrive én etiket.
Trin 7: Klik på Muligheder knappen nederst i vinduet, og vælg derefter din etiket fra valgene i menuen.
Trin 8: Klik på Okay knappen for at lukke Etiketindstillinger vindue.
Trin 9: Klik på Nyt dokument knappen nederst i vinduet, hvis du vil se arket, før du udskriver etiketterne, eller klik på Print knappen, hvis du bare vil begynde at udskrive.
Resume – Sådan udskrives etiketter i Word 2010
- Klik på Forsendelser fanen.
- Klik på Etiketter knap.
- Indtast dine etiketoplysninger, og juster derefter de andre indstillinger i dette vindue.
- Klik på Muligheder knap.
- Vælg Etiketleverandør og Produktnummer af dine etiketter, og klik derefter på Okay knap.
- Klik Nyt dokument hvis du vil se etiketarket, eller klik Print at udskrive etiketterne.
Tip – Du skal muligvis justere en indstilling på din printer, hvis du har problemer med at få dine adresseetiketter til at udskrive. Nogle printermodeller vil automatisk justere deres standardindstillinger, hvis de mener, de udskriver etiketter. For eksempel vil en printer, som jeg arbejder med regelmæssigt, skifte til den manuelle papirbakke, når den forsøger at udskrive adresselabels fra Word. Du kan finde det nyttigt at udskrive dine etiketter som en PDF og derefter åbne PDF'en og udskrive derfra, hvis du har problemer.
Bemærk, at dette er instruktionerne, hvis du ønsker at udskrive et helt ark af samme etiket. Hvis du vil udskrive forskellige etiketter på dit ark, enten udfyldt fra en Outlook-adressebog eller et Excel-regneark, skal du gøre noget, der kaldes en Mailfusion, hvilket er lidt mere kompliceret. For at lære mere om en brevfletning kan du besøge Microsofts websted her.
Se også
- Sådan indsætter du et flueben i Microsoft Word
- Sådan laver du små bogstaver i Microsoft Word
- Sådan centreres tekst i Microsoft Word
- Sådan flettes celler i Microsoft Word-tabeller
- Sådan indsætter du et kvadratrodssymbol i Microsoft Word