At få alle dine regnearksdata ind i Excel er normalt det første skridt til at gøre dine data nemmere at forstå. Men når først disse data er i dit regneark, kan organisationen være lige så vigtig som blot at have informationen. Desværre kan dette føre til situationer, hvor du har organiseret dine data forkert, eller du ved et uheld har indtastet data i en række, når du havde til hensigt at indtaste dem i en kolonne. Dette kan være frustrerende, især hvis du har med mange data at gøre. Heldigvis har Excel 2013 en funktion, der giver dig mulighed for at kopiere en vandret række af data og derefter indsætte den i en lodret kolonne. Dette forhindrer kedelig genindtastning af data og kan være en reel tidsbesparelse.
Sådan indsættes data lodret, når det kopieres vandret i Excel
Et vigtigt værktøj i Excel 2013, som vi vil bruge, er Indsæt speciel nytte. Microsoft forstår, at kopiering og indsættelse ikke altid er så simpelt som at flytte data, og at nogle gange vil du bare have værdierne fra en gruppe celler, og du vil ikke indsætte alt nøjagtigt, som det oprindeligt blev kopieret. Så når du har fulgt nedenstående trin for at lære, hvordan du indsætter dine vandrette data i et lodret område, bør du udforske Indsæt speciel muligheder lidt for at se, om de kan hjælpe dig.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013
Trin 2: Fremhæv de vandrette data, som du vil indsætte på en lodret placering.
Trin 3: Højreklik på de fremhævede data, og vælg derefter Kopi.
Trin 4: Klik i den øverste celle, hvor du vil have de lodret indsatte data til at begynde.
Trin 5: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trin 6: Klik på sæt ind rullemenuen i Udklipsholder sektion af båndet, og klik derefter på Transponere mulighed.
Dine kopierede vandrette data vil nu blive vist lodret. Denne procedure fungerer også med flere rækker af data på én gang. Bemærk dog, at det ikke virker, hvis du bruger kommandoen Klip. Du bliver nødt til at gå tilbage og klippe eller slette de originale data, når du har konverteret dem korrekt til at blive vist lodret.
Office 2013 er også tilgængelig som abonnement. Hvis du skal installere det på mere end én computer, kan det være et økonomisk valg. Du kan også læse her for at lære om andre grunde til, at du måske ønsker at overveje et Office-abonnement.
Det kan være lidt besværligt at udskrive dine data korrekt i Excel, men en nyttig indstilling er muligheden for at udskrive alle dine kolonner på én side. Dette kan være nyttigt, hvis du udskriver en stor rapport, og nogle få kolonner bliver ved med at udskrive på separate sider.