Som Outlook-bruger er du sikkert klar over, hvordan du sender en e-mail til en modtager eller endda flere modtagere. Brug disse trin til at vise BCC-feltet i Outlook 2010 for også at tilføje BCC-modtagere.
- Lave en Ny email.
- Vælg Muligheder fanen.
- Klik på BCC knap.
Vores artikel fortsætter nedenfor med flere oplysninger og billeder til disse trin.
Der er adskillige situationer, som du kan komme i, når du sender en e-mail-besked i Outlook 2010. Sender du nok e-mails, vil du dog støde på en meddelelse, som du gerne vil sende til en række forskellige personer, men det gør du ikke ønsker, at hver modtager skal vide om de andre, der modtager beskeden.
Dette er den perfekte mulighed for at lære hvordan man viser BCC-feltet i Outlook 2010, da enhver e-mailadresse, du placerer i BCC-feltet, vil modtage en kopi af beskeden, men de andre modtagere vil ikke vide, at de er blevet inkluderet.
Skjul en modtager i en besked i Outlook 2010
Uanset om du udsender et nyhedsbrev eller masse-e-mail til en række af dine kunder, eller du skriver en specifik vigtig e-mail til en kontaktperson, kan du ofte komme i en situation, hvor du ikke ønsker at oplyse hver person, der modtager en kopi. af en besked.
Derudover vil du muligvis ikke have, at en modtager skal have en bestemt adresse på listen over adresser, fordi de måske kan bruge disse oplysninger på en måde, der kan påvirke dig negativt. Du kan dog være sikker på, at brugen af BCC-funktionen i Outlook 2010 er en helt almindelig praksis, og at du sandsynligvis vil finde dit eget specifikke sæt af anvendelser.
Trin 1: Start Outlook 2010.
Trin 2: Klik på Ny email knappen for at åbne beskedvinduet, selvom du ikke vil sende denne besked. Den indeholder blot den indstilling, du skal konfigurere for at kunne tilføje BCC-adresser.
Trin 3: Klik på Muligheder fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på BCC knappen i Vis felter sektion af båndet øverst i vinduet.
Når du har klikket på knappen, kan du lukke det åbne beskedvindue. Indstillingen vil blive gemt for alle fremtidige beskeder, indtil du vælger at deaktivere BCC-feltet. Du vil bemærke, at du også kan vise Fra feltet ved at klikke på knappen ved siden af BCC knap. Du kan læse denne artikel for at finde ud af, hvorfor du måske ønsker at gøre det.
Hvis du er tøvende eller uvillig til at bruge BCC-feltet til at dele beskeder med ikke-oplyste modtagere, kan du altid bare videresende kopien af den sendte besked til den e-mailadresse, som du ikke ønskede at dele med de synlige modtagere af originalen.
Hvad er BCC i Outlook?
BCC-feltet i Outlook giver dig mulighed for at sende en e-mail til yderligere modtagere, uden at andre modtagere kan se den.
Hvis du tilføjer en e-mailadresse til feltet "Til" eller "CC", så vil alle, der modtager den besked, se de e-mailadresser, der blev tilføjet til dette felt. Hvis du tilføjer en adresse til BCC-feltet, vil andre modtagere ikke se denne adresse.
Hvorfor du måske bruger BCC i Outlook
Årsagerne til at bruge BCC på e-mails kan variere meget og er ofte baseret på personlige præferencer.
Hvis du for eksempel sender en e-mail til alle dine kunder eller leverandører, kan du bruge BCC, så de ikke kan se hinandens e-mailadresser.
Eller måske vil du inkludere din chef på en e-mail, som du sender til en klient, kunde eller kollega, og du ønsker ikke, at modtageren skal se din chefs inklusion.
Uanset din begrundelse, kan hemmeligholdelsen, som BCC-indstillingen giver, være meget nyttig.
Hvor kan du finde BCC-feltet i Outlook
Når BCC-feltet er aktiveret i Outlook, vises det under CC-feltet, når du skriver en e-mail.
Hvis BCC-feltet ikke er synligt, kan du bruge trinene ovenfor ved at gå til Valg > Vis BCC for at aktivere visningen af BCC-feltet.
Sådan bruges BCC i Outlook
Tilføjelse af en e-mailadresse til BCC-feltet fungerer på samme måde som at tilføje en e-mailadresse til enten Til- eller CC-feltet.
Derudover kan du inkludere e-mail-adresser i alle tre af disse felter og få beskeden sendt til hver person. Det er dog kun de e-mailadresser, der er tilføjet til BCC-feltet, som vil være usynlige for resten af modtagerne.
Hvem skal bruge BCC i Outlook
Enhver, der ønsker at sende en e-mail til nogen, uden at andre personer på e-mailen ser adressen, kan drage fordel af BCC.
Uanset om det er fordi du vil holde selve e-mail-adressen hemmelig, eller du simpelthen ikke vil have, at de andre personer på e-mailen skal vide, at BCC-personen var inkluderet, er det et nyttigt værktøj at have til din rådighed.