Microsoft Word-dokumenter med flere kolonner er nyttige i mange tekstbehandlingsscenarier. På grund af kombinationen af formatering, der er sat på plads af Microsoft Word og kolonnerne, kan det desværre være lidt af en hovedpine at navigere i dem. Indtil du foretager ændringer i den måde, formateringen vises på din side, vil du ikke se formateringsmærkerne på siden, så du ved ikke, hvor den næste kolonne starter. Hvis dine layoutidéer afhænger af at have fuldstændig kontrol over, hvilket indhold der vises i hvilken kolonne, kan dette gøre det til en vanskelig redigeringssession. Heldigvis kan du til enhver tid indsætte et kolonneskift i din Word-kolonne, hvilket giver dig mulighed for at diktere det punkt i dit dokument, hvor Word starter en ny kolonne.
Indsæt et kolonneskift i Word 2010
Uanset antallet af kolonner, der er i dit dokument, vil kolonneskiftet flytte din markør til toppen af den næste kolonne, og den næste tast, du trykker på, vises på det sted. Kolonneskiftet sidder i bunden af din kolonne som ethvert andet dokumentobjekt, og du kan ikke tilføje noget under det. Du kan dog tilføje indhold over kolonneskiftet, hvilket vil skubbe kolonnen ned. Dette er en nyttig kendsgerning at vide, hvis du beslutter, at du skal tilføje noget til en af dine tidligere kolonner og er bekymret for, hvordan det vil påvirke resten af dit dokument.
Begynd processen med at tilføje et kolonneskift til dit Word 2010-dokument ved at dobbeltklikke på dokumentet for at åbne det i Microsoft Word 2010. Bemærk, at dette dokument allerede skal formateres med kolonner, hvis kolonneskiftet skal fungere. Hvis du ikke allerede har kolonner, kan du tilføje formateringen ved at klikke på Sidelayout fanen øverst i vinduet ved at klikke på Kolonner rullemenuen i Sideopsætning sektion af båndet, og vælg derefter det antal kolonner, du ønsker i dit dokument.
Naviger til det punkt i dit dokument, hvor du vil starte en anden kolonne.
Klik på Pauser rullemenuen i Sideopsætning sektion af båndet, og klik derefter på Kolonne mulighed.
Enhver tekst efter dit valgte brudpunkt vil blive vist i den næste kolonne, ligesom enhver yderligere indtastning, som du gør efter indsættelsespunktet for kolonneskift. For at få en bedre visuel forståelse af, hvor dit spalteskift er placeret, kan du klikke på Hjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter på Vis/skjul knappen i Afsnit sektion af båndet.
Dette viser alle afsnitsmærker og formateringssymboler, der normalt er skjult i dit dokument, inklusive eventuelle kolonneskift, som du måtte have indsat.