Mens layoutet af et regneark i Microsoft Excel som standard minder om en tabel, har Excel faktisk et værktøj til at lave tabeller ud fra dine celledata. Brug disse trin til at lave en tabel i Excel 2013.
- Åbn dit regneark.
- Vælg de celledata, der skal omdannes til en tabel.
- Klik på Indsæt fanen øverst i vinduet.
- Klik på Bord knap.
- Sæt kryds i boksen til venstre for Min tabel har overskrifter (hvis det gør det), så klik Okay.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin, samt oplysninger om formatering og filtrering af din tabel.
Tilføjelse af data til et regneark i Excel 2013 giver dig mulighed for at sortere data, redigere dem og udføre en række forskellige matematiske operationer og funktioner på dem. Men nogle gange har du måske data, der har brug for nogle ekstra formaterings- eller filtreringsmuligheder, i hvilket tilfælde det er nyttigt at vide, hvordan man laver en tabel i Excel 2013.
Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du opretter en tabel ud fra data i dit regneark og derefter tilpasser designet af disse data, filtrerer dem eller endda konverterer dem tilbage til et standardinterval, hvis du beslutter, at du ikke har brug for eller ikke ligesom bordlayoutet. Så fortsæt nedenfor og find ud af, hvordan du laver en tabel i Excel 2013.
Sådan opretter du en tabel i Excel 2013
Trinnene i denne artikel vil vise dig, hvordan du vælger data i et Microsoft Excel-regneark og konverterer det til en tabel. Når du har oprettet en tabel i Excel 2013, vil du være i stand til at tilpasse designet af den tabel, eller filtrere den, så kun nogle af dataene vises i tabellen.
Af hensyn til denne guide vil vi antage, at du allerede har dataene i dit regneark, og at dataene har overskrifter. Hvis du ikke har overskrifter (en række øverst i regnearket, der identificerer dataene i kolonnerne), vil du måske tilføje en overskriftsrække for at gøre denne proces lidt nemmere.
Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2013, der indeholder de data, du vil lave om til en tabel.
Trin 2: Vælg de data i regnearket, som du ønsker at omdanne til en tabel.
Trin 3: Klik på Indsæt fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Vælg Bord mulighed.
Trin 5: Marker feltet til venstre for Min tabel har overskrifter (hvis det ikke allerede er markeret), så klik på Okay knap.
Nu hvor du har forvandlet nogle af dine data til en tabel, er det sandsynligt, at du vil ændre den måde, det ser ud på. Dette kan omfatte ting som at ændre række- eller kolonnekolonner eller automatisk skiftende rækkefarver.
Sådan ændrer du udseendet af din tabel i Excel 2013
Nu hvor du har oprettet en tabel i dit regneark, er det en god idé at tilpasse dens udseende. Dette afsnit viser dig, hvordan du justerer designet af bordet for at få det til at se bedre ud og gøre det lettere at arbejde med.
Trin 1: Vælg hele tabellen, og klik derefter på Design fanen øverst i vinduet.
Trin 2: Vælg et af designs fra Bordstile sektion af båndet.
Trin 3: Marker eller fjern markeringen af nogen af mulighederne i Indstillinger for bordstil sektion af båndet.
Til reference betyder disse muligheder:
- Overskriftsrække – marker dette felt, hvis din tabel har en overskriftsrække, som identificerer oplysningerne i hver kolonne
- Samlet række – Marker dette felt for at inkludere en Total-celle nederst i tabellen for kolonnen længst til højre
- Båndede rækker – Marker denne mulighed, hvis du ønsker, at farverne på tabelrækkerne skal skiftes automatisk
- Første kolonne - Marker denne indstilling for at fed alle værdierne i den første kolonne
- Sidste kolonne – Marker denne indstilling for at fed alle værdierne i kolonnen længst til højre
- Båndede kolonner – Marker denne mulighed for at skifte mellem farverne på hver række. Dette kan være i konflikt med indstillingen Banded Rows, så det er typisk bedst at vælge den ene eller den anden.
- Filterknap – Marker dette felt for at tilføje en dropdown-pil til højre for hver kolonneoverskrift, som lader dig udføre de filtreringsmuligheder, vi vil diskutere i næste afsnit.
Tabeller i Microsoft Excel gør mere end bare at se godt ud. Du får også adgang til en række kraftfulde filtreringsværktøjer, der kan gøre det meget nemmere at sortere og vise specifikke data.
Sådan filtreres en tabel i Excel 2013
Trinnene i dette afsnit vil vise dig, hvordan du bruger filtreringsfunktionerne i den tabel, du har oprettet. Hvis du ikke kan se den filtreringsrullemenu, som vi vil bruge, skal du sørge for, at du bruger overskriftsrækker, og at du har markeret indstillingen Filterknap, der blev diskuteret i det foregående afsnit.
Trin 1: Klik på dropdown-pilen til højre for kolonneoverskriften for de kolonnedata, du vil filtrere.
Trin 2: Vælg Sorter A til Z mulighed for at filtrere dataene i den kolonne med den mindste værdi øverst, eller vælg Sorter Z til A mulighed for at filtrere dataene med den største værdi øverst. Alternativt kan du vælge Sorter efter farve mulighed, hvis du har indstillet brugerdefinerede farver til forskellige rækker og ønsker at sortere på den måde.
Trin 3: Vælg Tekstfiltre og vælg et af punkterne der, hvis du ønsker at filtrere dine data på denne måde, eller marker og fjern markeringen af værdier i listen nederst for at vise eller skjule bestemte værdier.
Hvis du har oprettet og ændret tabellen, kan du opdage, at det faktisk ikke er det, du ledte efter. Afsnittet nedenfor viser dig, hvordan du ændrer det tilbage til en standardgruppe af Excel-celler.
Sådan sletter du tabellen og konverterer den tilbage til et område
Trinnene i dette afsnit viser dig, hvordan du fjerner tabelformateringen og vender den tilbage til et standardinterval, som det var, før du gjorde det til en tabel. Dette vil ikke slette nogen af dataene i tabellen, men vil fjerne filtreringsmulighederne og ethvert design eller disse indstillinger, du har oprettet.
Trin 1: Højreklik på en af cellerne i tabellen for at få genvejsmenuen frem.
Trin 2: Vælg Bord mulighed, og vælg derefter Konverter til Range mulighed.
Trin 13: Klik på Ja knappen for at bekræfte, at du gerne vil konvertere tabellen tilbage til et normalt område.
Hvis du er vendt tilbage til et standardområde, fordi bordet ikke var det, du ønskede, kan du overveje at prøve et pivotbord i stedet. Hvis du vælger dine data igen, skal du klikke på Indsæt fanen og vælg Pivottabel du vil blive forsynet med nogle yderligere måder at arbejde med dine data på, som kan være mere fordelagtige.
En af de største frustrationer, der kommer af at arbejde med Excel, er, når du skal udskrive. Tjek vores Excel-udskrivningsguide, der vil give dig nogle tips til, hvordan du kan forbedre udskrivningsprocessen for dine regneark.
Se også
- Sådan trækkes fra i Excel
- Sådan sorteres efter dato i Excel
- Sådan centreres et regneark i Excel
- Sådan vælger du ikke-tilstødende celler i Excel
- Sådan viser du en skjult projektmappe i Excel
- Sådan laver du lodret tekst i Excel