At modtage en Excel-fil fra en anden person er ofte et frustrerende forslag, især hvis du har brug for at udskrive eller redigere filen. Folk har individuelle præferencer for, hvordan de formaterer deres dokumenter, og nogle mennesker vil foretage justeringer af menuer eller indstillinger, som du måske ikke har brugt før. Dette kan gøre det svært at fjerne visse indstillinger.
Hvis du har modtaget en Excel-fil, der udskrives i sort/hvid, men du skal bruge den til at udskrive i farver, så er der en indstilling, som du skal ændre på den pågældende Excel-fil. Selvstudiet nedenfor viser dig, hvordan du finder muligheden for sort/hvid udskrivning i den pågældende Excel-fil og viser dig, hvordan du slår den fra.
Hvorfor udskriver mit Excel-regneark i sort/hvid?
Denne vejledning vil antage, at du ikke udskriver til en sort/hvid printer. Nogle printere, især laserprintere, er slet ikke i stand til at udskrive farve. Men hvis du ved, at din printer er en farveprinter, og du tidligere har udskrevet farvedokumenter med den, så kan du følge nedenstående trin for at slå sort/hvid-indstillingen fra for et regneark i Excel 2010.
Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2010.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på den lille Sideopsætning knappen i nederste højre hjørne af Sideopsætning sektion af båndet.
Trin 4: Klik på Ark fanen øverst i vinduet.
Trin 5: Klik på boksen til venstre for Sort og hvid for at fjerne fluebenet.
Du skulle derefter være i stand til at klikke på enten Print eller Vis udskrift knappen nederst i vinduet for at gå til Print menu, hvor du skal se en forhåndsvisning af den korrekte farveversion af dit regneark.
Hvis Excels Udskriftsvisning-vindue viser regnearket i farver, men det udskrives i sort/hvid, så er det en indstilling på din printer. Du bliver nødt til at gå ind i Enheder og printere fra Windows 7 Start-menuen, højreklik på printeren, klik Printerindstillinger, så kig efter en Sort og hvid eller Gråtoner mulighed og slå den fra. Den nøjagtige placering af denne indstilling vil variere afhængigt af din printermodel.
Hvis dit Excel-regneark udskriver på for mange sider, kan det spare dig for en masse papir ved at lære, hvordan du passer alle dine kolonner på ét ark.