At oprette en distributionsliste i Outlook 2013 kan virke som en skræmmende opgave, men det ligner faktisk, hvordan du oprettede kontakter i første omgang. Det er også noget, der kan være gavnligt for skole, arbejde eller endda personlige e-mail-aktiviteter.
Sender du ofte e-mails til den samme gruppe mennesker? Men er den gruppe mennesker ret stor, og det er tidskrævende at tilføje hver e-mailadresse manuelt?
Ikke alene kan dette spilde tid, men det er virkelig nemt at glemme at inkludere nogen, når du manuelt tilføjer en masse e-mailadresser. Dette kan føre til, at nogen er ude af løkken om et vigtigt emne, og de tror måske endda, at du har glemt at inkludere dem med vilje.
Skal du på ferie og vil fortælle folk det? Find ud af, hvordan du opretter et fraværende svar i Outlook 2013.
En måde at løse dette problem på er ved at oprette en distributionsliste. I bund og grund opretter du en liste over e-mailadresser, der kan føjes til en e-mail som én "kontakt" i stedet for en flok individuelle kontakter. Det er hurtigere, mindre udsat for menneskelige fejl og vil generelt gøre dit liv lidt lettere.
Udbytte: Distributionsliste i Outlook 2013Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook 2013
Print Find ud af, hvordan du opretter en distributionsliste i Microsoft Outlook 2013 og hurtigt sender en e-mail til en gruppe mennesker.
Aktiv tid 5 minutter Samlet tid 5 minutter Vanskelighed MediumMaterialer
- Eksisterende Outlook-kontakter eller liste over e-mail-adresser
Værktøjer
- Microsoft Outlook
Instruktioner
- Åbn Outlook 2013.
- Klik på knappen Adressebog.
- Vælg fanen Filer, og klik derefter på Ny post.
- Klik på Ny kontaktgruppe, og klik derefter på OK.
- Klik på Tilføj medlemmer, og vælg derefter den måde, du vil tilføje kontakter til din distributionsliste.
- Dobbeltklik på eksisterende kontakter og tilføj nye e-mail-adresser efter behov.
- Indtast et navn til listen i feltet Navn, og klik derefter på Gem og luk.
- Opret en ny e-mail, skriv navnet på distributionslisten i feltet Til, CC eller BCC, klik på distributionslisten fra listen over resultater, og afslut derefter oprettelsen af din e-mail.
Noter
Hvis du ikke ønsker, at medlemmerne af din distributionsliste skal se de yderligere personer, som du har sendt e-mailen til, skal du sørge for at tilføje distributionslisten til BCC-feltet.
© Matt Projekttype: Outlook guide / Kategori: ProgrammerDenne vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin.
Sådan laver du en distributionsliste i Outlook 2013
Trinnene i denne artikel blev udført i Microsoft Outlook 2013, men vil også fungere i andre versioner af Outlook. Bemærk, at vi faktisk opretter noget, der hedder en kontaktgruppe, ikke en distributionsliste, men det er funktionelt det samme. Den første del af dette afsnit giver et hurtigt overblik over, hvordan man opretter en distributionsliste. Fortsæt med at læse for yderligere information, herunder billeder for hvert trin.
Har du en liste over kontakter i Excel, som du vil have ind i Outlook? Find ud af, hvordan du importerer disse kontakter.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Vælg Adressebog mulighed i båndet øverst i vinduet.
Trin 3: Vælg Fil fanen øverst i vinduet, og vælg derefter Ny indgang mulighed.
Trin 4: Klik Ny kontaktgruppe, og klik derefter Okay.
Trin 5: Klik på Tilføj medlemmer knappen, og vælg derefter den metode, som du vil tilføje din første kontakt til.
Trin 6: Dobbeltklik på eksisterende kontakter og tilføj nye e-mailadresser efter behov.
Trin 7: Indtast et navn til distributionslisten i Navn feltet, og klik derefter på Gem og luk knappen, når du er færdig med at tilføje navne.
Trin 8: Opret en ny e-mail, og skriv derefter navnet på distributionslisten i Til feltet øverst i vinduet, og vælg det derefter på listen over resultater. Du kan derefter fortsætte med at skrive din e-mail som normalt.
Nu hvor du har oprettet denne distributionsliste, vil det være meget nemmere hurtigt at sende en e-mail til en stor, forudbestemt gruppe mennesker.
Hvis du opdager, at dette er en nyttig måde at administrere grupper på kontakter, så overvej at oprette flere distributionslister, selvom det kun er for et par personer. Når du først har vænnet dig til at oprette og bruge distributionslister, vil du opdage, at du ikke behøver at bekymre dig om at glemme at inkludere nogen i en besked.
Hvis du vil sende e-mails til din distributionsliste, men du ikke ønsker, at alle på listen skal se adresserne på de andre modtagere, skal du inkludere distributionslisten i BCC-feltet. Du kan aktivere BCC-feltet ved at vælge Muligheder fanen øverst på Skriv vinduet, og vælg derefter BCC mulighed.
Har du oprettet en signatur til din e-mail-konto endnu? Find ud af, hvordan du opretter en signatur i Outlook 2013 og giver folk alle de kontaktoplysninger, du tror, de har brug for.
Se også
- Sådan deaktiveres arbejde offline i Outlook
- Sådan slår du igennem i Outlook
- Sådan opretter du et Vcard i Outlook
- Sådan får du vist listen over blokerede afsendere i Outlook
- Sådan konfigurerer du Gmail i Outlook