Google Sheets har mange af de samme funktioner som Microsoft Excel. Uanset om du vil flette celler i Google Sheets eller beregne værdier med formler, kan du gøre det med Googles regnearksapplikation.
Men mange af disse funktioner findes andre steder, end du måske er vant til med Excel, så der kan være lidt af en læringsperiode, når du bliver fortrolig med Sheets.
En af de mest brugte funktioner i Excel er evnen til at alfabetisere eller sortere dine data. Denne funktion er også til stede i Google Sheets og kan findes på fanen Data.
Vores guide nedenfor vil guide dig gennem processen med at vælge og alfabetisere en kolonne på Google Sheets.
Sådan alfabetiseres på Google Sheets
- Log ind på Google Drev, og åbn dit regneark.
- Klik på kolonnebogstavet for at alfabetisere.
- Vælg Data fanen.
- Vælg Sorter rækkevidde mulighed.
- Juster indstillingerne, og klik derefter Sortere.
Vores guide fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin.
Sådan alfabetiseres en kolonne i Google Sheets
Trinnene i denne vejledning vil vise dig, hvordan du vælger en kolonne og alfabetiserer alle dataene i den kolonne.
Mens vores eksempel nedenfor vil fokusere på alfabetisering af tekst, kan du bruge den samme metode til også at sortere numeriske data. Hvis du vælger indstillingen A til Z med tal, placeres den mindste værdi øverst, mens valg af Z til A-indstillingen vil placere den største numeriske værdi øverst.
Trin 1: Gå til dit Google Drev på //drive.google.com/drive/my-drive, og dobbeltklik på regnearket, der indeholder de data, du ønsker at alfabetisere.
Trin 2: Vælg hver kolonne, som du ønsker at inkludere i sorteringen.
Hvis du kun ønsker at sortere én kolonne med data og lade resten af informationen være på dens nuværende placering, skal du kun vælge den kolonne. Men hvis der er data i de andre kolonner, der er relateret til data i din målkolonne, skal du også vælge de andre kolonner.
Trin 3: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Sorter rækkevidde mulighed.
Bemærk, at du kan vælge Sorter ark efter kolonne mulighed eller Sorter rækkevidde efter kolonne mulighed nu også, men jeg vil bruge Sorter rækkevidde mulighed for dette eksempel. Til reference, Sorter ark efter kolonne vil sortere den valgte kolonne sammen med eventuelle data i de tilsvarende rækker. Det Sorter rækkevidde efter kolonne vil kun sortere den valgte kolonne og lade resten af kolonnerne være intakte.
Trin 5: Marker feltet til venstre for Data har overskriftsrække Hvis du har en overskriftsrække i dit regneark, skal du klikke på Sorter efter rullemenuen og vælg den kolonne, du ønsker at sortere alfabetisk. Angiv om du vil sortere fra A til Z eller Z til A, og klik derefter på Okay knap.
"Sorteringsområdet", som vi identificerer i ovenstående trin, vises kun, hvis der er valgt flere kolonner. Ellers vil du kun se et par grundlæggende sorteringsmuligheder øverst i menuen.
Når du vælger at sortere en kolonne, og du har data i andre kolonner omkring den, vil disse andre kolonner blive sorteret baseret på den valgte kolonne. Dette sker, fordi Google Sheets antager, at data i rækker er relateret til hinanden, så det ønsker at beholde de relaterede data i samme række.
Udskriver du dit regneark, men gitterlinjerne får det til at se dårligt ud eller svært at læse? Lær, hvordan du skjuler gitterlinjer i Google Sheets, så det eneste, der er synligt på skærmen, er dine data.
Se også
- Sådan flettes celler i Google Sheets
- Sådan ombryder du tekst i Google Sheets
- Sådan alfabetiseres i Google Sheets
- Sådan trækker du fra i Google Sheets
- Sådan ændrer du rækkehøjde i Google Sheets