Af og til, når du bruger Outlook til at sende e-mail-beskeder, kan du støde på en situation, hvor du er nødt til at forsinke levering af meddelelser i Outlook 2010. Outlook indeholder en "Forsinket levering"-funktion, der gør dette muligt. Om indholdet af beskeden er noget, der er tidsfølsomt (såsom en masse-e-mail, der går ud til en distributionsliste), eller hvis du er ude og lave noget andet, og du vil have din chef, kollega eller klient til at tro, at du rent faktisk arbejdede på det tidspunkt er evnen til at manipulere det tidspunkt, hvor en besked blev sendt, en fantastisk måde at forsinke levering af beskeder i Outlook 2010.
Lad blot Outlook være åbent på din computer, og det vil sende beskeden på det tidspunkt og den dato, du angiver. Denne interessante funktion er mulig på grund af funktionerne inkluderet i Microsoft Outlook 2010, og er afhængig af funktionaliteten i dette program. Evnen til at forsinke levering af meddelelser afhænger ikke af den type e-mailadresse, du har sat op i Outlook, og den er heller ikke afhængig af at udnytte nogen kode, der potentielt kan rettes i fremtiden. At forsinke levering af meddelelser fungerer ganske enkelt ved at generere meddelelsen, markere en indstilling og derefter lade Outlook være åben, med meddelelsen siddende i din udbakke, indtil det tidspunkt er kommet, som du har indstillet til det tilsigtede leveringstidspunkt for meddelelser.
Metode til at forsinke levering af meddelelser i Outlook 2010
Trin 1: Klik på Ny email knappen i øverste venstre hjørne af vinduet for at oprette en ny besked. Bemærk, at dette er den samme knap, som du ville klikke på for også at generere en almindelig e-mail-meddelelse.
Trin 3: Klik på Forsinket levering knappen i Flere muligheder sektion af båndet øverst i vinduet. Dette åbner et nyt pop op-vindue. 
Trin 4: Klik på Dato rullemenuen ved siden af Lever ikke før i Leveringsmuligheder sektionen af vinduet, og klik derefter på den dato, hvor du vil have beskeden sendt. 
Trin 5: Klik på Tid rullemenuen til højre for Dato rullemenuen, som du lige har brugt, og klik derefter på det tidspunkt, hvor du vil have beskeden sendt. 
Trin 6: Klik på Tæt knappen i nederste højre hjørne af vinduet. 
Trin 7: Klik på Sende knappen i øverste venstre hjørne af vinduet for at sende beskeden med de indstillinger for forsinket levering, som du lige har valgt. 
Bemærk, at beskeden vil ligge i din udbakke, indtil den tid er kommet, hvor du valgte at få beskeden leveret. Du skal lade Outlook være åbent på din computer på det tidspunkt, du har angivet, ellers leveres meddelelsen ikke før næste gang, du åbner Outlook. Rediger – Dette er kun tilfældet for personer, der ikke bruger en Exchange-server til deres e-mail. Hvis du bruger en Exchange-server, vil beskeden blive gemt på serveren indtil det tidspunkt, du vælger. Exchange-brugere kan derfor lukke Outlook, og beskeden vil stadig blive sendt på det angivne tidspunkt. Jeg synes ofte, at det er nyttigt at BCC dig selv på e-mails, hvor du vil forsinke leveringen af meddelelser i Outlook 2010 for at bekræfte, at de blev sendt på det tidspunkt, du har angivet. For yderligere at lette dit sind om, at beskeden blev sendt, skal du vælge en e-mail, der går til din smartphone, så du kan modtage beskeden, mens du er væk fra computeren. Du kan også overveje at sende dig selv en testbesked, før du sender en rigtig besked, som giver dig mulighed for at se præcis, hvordan processen fungerer.