PDF-filer er en populær form til at sende data, fordi formateringen forbliver intakt, uanset hvilket PDF-kompatibelt program, der bruges til at åbne filen. Men populariteten af PDF-formularer har tvunget mange mennesker til at sende filer, der bedre kunne overføres som en anden filtype, såsom en XML-tabel. En XML-tabel kan åbnes og manipuleres af Microsoft Excel, som giver Excel-brugere mulighed for nemt at sortere, omorganisere og udføre matematiske operationer på dataene i disse PDF-tabeller. Selvom der er flere konverteringsværktøjer, der er i stand til at konvertere fra PDF til Excel, kan Adobe Acrobat gøre det i ét trin, uden at du behøver at købe eller downloade nogen programmer.
Trin 1: Højreklik på den PDF-fil, du vil konvertere til brug i Excel, og klik derefter på "Åbn med Acrobat."
Trin 2: Klik på "Filer" øverst i vinduet, og klik derefter på "Gem som".
Trin 3: Klik på rullemenuen til højre for "Gem som type", og klik derefter på "Tabeller i Excel-regneark."
Trin 4: Dobbeltklik på den konverterede fil for at åbne den i Microsoft Excel.
Hvis filen ikke automatisk åbner i Excel, så kan du følge instruktionerne i vores artikel om at ændre det standardprogram, der bruges, når du åbner en XML-fil.