Nogle gange vil du have data i et regneark, som du ikke behøver at vise, men du ikke ønsker at slette. Dette er den perfekte situation for at bruge "skjul"-funktionen i Microsoft Excel, som vil beholde dataene i arket, men fjerne dem fra visningen. Men hvis du ikke har været nødt til at skjule noget før, især en masse data, så undrer du dig måske over, hvordan du skjuler en kolonne i Excel.
Det kan være lidt af en hovedpine at håndtere store mængder data i Microsoft Excel 2010. Dette er dog ikke Microsoft Excels fejl. Det meste af problemerne ligger i størrelsen af den skærm, hvorpå du ser regnearket, og mængden af data, som du kan se på én gang.
Når du bliver frustreret over at rulle til højre og venstre for at blive ved med at finde den kolonne af data, du har brug for, vil du uundgåeligt undre dig hvordan man skjuler kolonner i Excel 2010. Dette er en meget nyttig metode til at optimere visningsskærmen i Excel 2010, og den gør det uden at slette nogen af dine data.
Alle søjlerne bevarer deres originale bogstaver, bare ikke alle kan ses. Så selvom du har en formel, der refererer til en celle, der nu er skjult, vil formelcellen stadig vise den korrekte værdi.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan skjuler du en kolonne (eller kolonner) i Excel 2010 2 Skjuler kolonner i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Sådan viser du kolonner i Excel 2010 4 Hvem skal skjule kolonner i Excel 2010? 5 Hvad er fordelen ved at skjule kolonner i Excel 2010? 6 Hvor er indstillingen Skjul i Excel? 7 Hvornår ved jeg, om jeg skal skjule en kolonne? 8 Hvorfor skulle jeg skjule en Excel-kolonne? 9 Flere oplysninger om, hvordan du skjuler eller viser kolonner eller rækker i Excel 10 Se ogsåSådan skjuler du en kolonne (eller kolonner) i Excel 2010
- Åbn regnearket med kolonnerne for at skjule.
- Vælg kolonneoverskriften for den kolonne, der skal skjules.
- Højreklik på den valgte kolonne og vælg Skjule.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om at skjule regnearkskolonner i Microsoft Excel 2010, herunder billeder af disse trin.
Skjul kolonner i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Proceduren, der er skitseret nedenfor, bruges bedst på kolonner, der indeholder data, som du ved, at du enten ikke vil bruge eller ikke skal ændre. Selvom kolonnen er skjult, kommer det gamle udtryk "ude af syne, ude af sind" i spil her, og der er en chance for, at du glemmer, at data eksisterer.
Jeg har også fundet muligheden for at skjule kolonner i Excel 2010 for at være meget fordelagtig, når jeg udskriver mine regneark, og jeg kan udelukke visse irrelevante kolonner med data fra den udskrevne kopi.
Trin 1: Åbn regnearket i Microsoft Excel 2010, der indeholder kolonnen(e) med data, som du vil skjule.
Trin 2: Klik på kolonneoverskriften øverst i regnearket for at vælge hele kolonnen.
Trin 3: Højreklik på den valgte kolonne, og klik derefter på Skjule mulighed.
Bemærk, at du samtidigt kan skjule flere sammenhængende kolonner ved at klikke på kolonneoverskriften længst til venstre og derefter trække med musen for at vælge resten af de kolonner, du vil skjule. Hvis de flere kolonner, du vil skjule, ikke er sammenhængende, kan du holde nede Ctrl tast på dit tastatur og klik på hver enkelt kolonne, du vil skjule, højreklik derefter på en af de valgte kolonner og klik Skjule.
Bemærk, at denne metode også fungerer på rækker, som du vil skjule. Du skal blot højreklikke på rækkeoverskriften i venstre side af vinduet, og derefter klikke på Skjule mulighed.
Sådan viser du kolonner i Excel 2010
Du kan vise en kolonne ved at vælge de to kolonner, der omgiver kolonnen (hvis du f.eks. skjulte kolonne B, ville du vælge kolonne A og C), højreklikke på en af de valgte kolonner og derefter klikke på Vis frem mulighed.
Hvis du arbejder med et regneark, der indeholder en masse skjulte kolonner, og du vil vise hver kolonne i det regneark, så kan du klikke på den grå knap over række 1 og til venstre for kolonne A og derefter højreklikke på en valgt kolonne og vælg indstillingen Vis.
Hvem skal skjule kolonner i Excel 2010?
Enhver, der har et regneark med enten en masse kolonner eller kolonner, som de ikke vil have let at se eller redigere, kan drage fordel af at skjule kolonner i Excel.
Dette inkluderer alle, der samarbejder om et regneark med andre mennesker, eller enhver, der har en kolonne med data med oplysninger, der er vigtige for en formel, og de ønsker ikke, at disse data skal ændres.
Hvad er fordelen ved at skjule kolonner i Excel 2010?
Fordelen ved at skjule kolonner i Excel er, at du (eller nogen anden, der ser regnearket) ikke kan se dem.
Så uanset om du vil gøre det sværere at redigere dataene, eller dataene ikke er så vigtige, eller du blot forsøger at få regnearket til at se bedre ud, når det bliver udskrevet, kan det være meget nyttigt at skjule kolonner.
Hvor er indstillingen Skjul i Excel?
Muligheden for at skjule en kolonne i Excel kan findes ved at højreklikke på et kolonnebogstav og vælge indstillingen Skjul.
Alternativt kan du finde en mulighed for at skjule en kolonne ved at vælge fanen Vis og derefter vælge indstillingen Skjul på båndet.
Hvornår ved jeg, om jeg skal skjule en kolonne?
Der er ikke noget endeligt svar på, hvornår du muligvis skal skjule en kolonne. Det er mere et spørgsmål om at vide, hvad du vil have ud af dit slutresultat.
Mange regneark, som jeg arbejder med, har mange kolonner, der ikke er vigtige for den specifikke opgave, jeg udfører. Jeg kan dog ikke lide at slette data, hvis jeg ikke skal. Dette er en perfekt situation til at skjule kolonner.
Hvis du skjuler data, slipper du for dem, men beholder dem, hvis du senere opdager, at du har brug for det.
Hvorfor skulle jeg skjule en Excel-kolonne?
At skjule en kolonne i Excel er næsten altid et spørgsmål om at forenkle tingene. Du har ikke altid brug for alle data i et regneark, uanset om du arbejder på en rapport eller udskriver data.
Sletning af kolonner er også en mulighed, hvis du ved med sikkerhed, at du ikke får brug for de data, du sletter. Men hvis der i fremtiden er en chance for, at du muligvis skal bruge disse data til noget, så vil skjule det i det mindste give dig den mulighed, hvis du skulle få brug for det.
Flere oplysninger om, hvordan du skjuler eller viser kolonner eller rækker i Excel
Den måske vigtigste grund til, at jeg har brug for at skjule rækker eller kolonner, er, når jeg har en kolonne eller række, der indeholder data, der er vigtige for en formel, eller som jeg ikke vil have nogen til at redigere. Det er klart, at nogen med Excel-erfaring vil være i stand til at se eller redigere mine skjulte data, hvis de virkelig vil, men det kræver en fælles indsats at udføre denne opgave, og enhver med tilstrækkelig viden til at bruge mulighederne for skjul/skjul vil sandsynligvis ikke gøre det ved et uheld.
Som vi nævnte ovenfor, hvis du vil skjule flere kolonner eller rækker, kan du vælge rækkerne eller kolonnerne ved at holde nede Ctrl på dit tastatur og klik på hvert rækkenummer eller kolonnebogstav, som du gerne vil skjule.
Se også
- Sådan trækkes fra i Excel
- Sådan sorteres efter dato i Excel
- Sådan centreres et regneark i Excel
- Sådan vælger du ikke-tilstødende celler i Excel
- Sådan viser du en skjult projektmappe i Excel
- Sådan laver du lodret tekst i Excel