Det kan være nyttigt at bruge musen til at fremhæve tekst i et dokument, når du kun skal vælge et ord, en sætning eller et afsnit, men det kan hurtigt blive frustrerende, når du skal vælge mere. Og hvis du nogensinde har fundet et behov for at fremhæve alt i et tekstbehandlingsprogram, så undrer du dig måske over, hvordan du vælger alt i Word.
Nogle gange bliver du nødt til at vælge alt i et dokument, hvis du kopierer det et andet sted, eller hvis du skal ændre en skrifttype eller formatering. Eller måske har du ét stort dokument, der består af data fra flere mindre dokumenter, og den endelige indsendelse skal have alle oplysningerne fra de mindre dokumenter på ét sted.
Hvis du nogensinde har forsøgt at manuelt vælge alt i et Microsoft Word-dokument ved at klikke og trække med musen, så er du måske klar over, hvor frustrerende det kan være. Nogle gange kan markeret tekst fravælges, hvis du ved et uheld klikker med musen, eller slipper museknappen i et splitsekund.
Heldigvis er der en måde at hurtigt vælge alt i Microsoft Word ved at bruge en mulighed, som du finder i båndmenuen øverst i vinduet. Der er også en tastaturgenvej, som vi viser i slutningen af artiklen.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan vælger du alt dit dokument i Microsoft Word 2 Sådan vælger du alt i Word (vejledning med billeder) 3 Flere oplysninger om valg af alt i et Microsoft Word-dokument eller andre Microsoft Office-apps 4 Konklusion 5 Se ogsåSådan vælger du hele dit dokument i Microsoft Word
- Åbn dit dokument i Word.
- Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
- Vælg Vælg mulighed, og klik derefter Vælg alle.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om valg af alt i Microsoft Word, inklusive billeder af disse trin.
Sådan vælger du alt i Word (vejledning med billeder)
Trinnene i denne artikel blev udført i Microsoft Word til Office 365-versionen af programmet, men vil også fungere i mange andre versioner.
Trin 1: Åbn dit dokument i Microsoft Word.
Trin 2: Vælg Hjem fanen øverst til venstre i vinduet.
Trin 3: Klik på Vælg knappen i Redigering sektion af båndet, og vælg derefter Vælg alle mulighed.
Nu vil enhver ændring, du foretager, blive udført på alt i dokumentet. Dette er en fantastisk måde at ændre mellemrummet for et helt dokument, skifte skrifttype eller ændre en formateringsindstilling.
Flere oplysninger om valg af alt i et Microsoft Word-dokument eller andre Microsoft Office-apps
Du kan også vælge alt i Microsoft Word med tastaturgenvejen til Ctrl + A. For at bruge dette skal du blot klikke et sted inde i dokumentet og derefter trykke på Ctrl-tasten og A-tasten på dit tastatur samtidigt. Dette er en virkelig praktisk tastaturgenvej til at huske, fordi den også vil fungere i mange andre applikationer.
Genvejen Vælg alle fungerer også i andre tekstbehandlingsprogrammer, såsom Google Docs. Microsoft Office tillader også disse genveje, så du kan også bruge det, hvis du vil markere hver celle i et Microsoft Excel-regneark, eller til at vælge alt på et dias i Microsoft Powerpoint.
Personligt bruger jeg næsten altid Ctrl + A til at vælge indholdet i et helt dokument, fordi det er noget, jeg blev vant til med et job, hvor jeg tilbragte det meste af min dag i Excel. Selvom valg af tekst manuelt eller fra valgmulighederne i redigeringsgruppen også er effektive, virkede muligheden for at trykke på Ctrl og et andet bogstav bare hurtigere, og det hjalp mig virkelig med at forbedre min effektivitet i Microsoft Office-applikationer.
At markere alt i et dokument gør det også nemt at klippe eller kopiere alt fra dokumentet til en anden placering. Du kan gøre dette ved enten at bruge indstillingerne Klip og Kopier på fanen Hjem på båndet, ved at højreklikke på den valgte tekst og vælge den passende indstilling der, eller med nogle andre praktiske tastaturgenveje. Tastaturgenvejen til Kopier er Ctrl + C, og tastaturgenvejen til Klip er Ctrl + X. Dette indhold gemmes derefter på dit udklipsholder og kan indsættes med Indsæt tastaturgenvejen til Ctrl + V.
En sidste tastaturgenvej, som du kan finde nyttig, involverer at vælge alt fra den aktuelle position i dokumentet til slutningen af dokumentet. Hvis du trykker på Ctrl + Shift + End det vil fremhæve alt fra hvor din markør i øjeblikket er placeret i dokumentet til slutningen af dokumentet. Alternativt kan du vælge alt fra den aktuelle position til slutningen af linjen med bare Shift + End. Afslut-knappen findes normalt i en gruppering af taster til højre for tilbagetasten og er typisk taster som Indsæt, Slet, Hjem, Side op og Side ned.
Konklusion
Forhåbentlig har denne artikel vist dig, hvordan du vælger alt i Word, enten ved at bruge indstillingen på båndet eller tastaturgenvejen. Dette kan være en meget praktisk ting at vide, og det kan spare dig tid og frustration, når du skal foretage en ændring, der vil påvirke alt i dit dokument.
Se også
- Sådan indsætter du et flueben i Microsoft Word
- Sådan laver du små bogstaver i Microsoft Word
- Sådan centreres tekst i Microsoft Word
- Sådan flettes celler i Microsoft Word-tabeller
- Sådan indsætter du et kvadratrodssymbol i Microsoft Word