Standardfilformatet i Excel 2010 er .xlsx, og standardfilformatet i Excel 2003 i .xls. Selvom de kan virke ens, er denne forskel problematisk, når du opretter en fil i Excel 2010, og en person, der bruger Excel 2003, forsøger at åbne den. Excel 2003 kan ikke åbne .xlsx-filer, hvilket betyder, at modtageren af din fil ikke vil være i stand til at se den. Heldigvis kan du i stedet gemme en fil i Excel 2010 til .xls-filformatet, så du sikrer, at filen kan åbnes af ældre versioner af Excel.
Gem som .xls i Excel 2010
Personer, der bruger Excel 2003, har en kompatibilitetspakke tilgængelig for dem, der giver dem mulighed for at åbne .xlsx-filer, men ikke alle brugere har muligvis installeret den. Derfor er den nemmeste måde at være sikker på, at dine Excel-filer kan åbnes, ved at gemme dem som en anden filtype. Du kan følge nedenstående trin for at lære, hvordan du gør det.
Trin 1: Åbn din fil i Excel 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Gem som mulighed øverst i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på rullemenuen til højre for Gem som type, og klik derefter på Excel 97-2003 projektmappe mulighed.
Trin 5: Indtast et navn til filen i Filnavn feltet, og klik derefter på Gemme knappen i nederste højre hjørne af vinduet.
Du kan også ændre den filtype, som Excel 2010 gemmer til som standard, hvis du foretrækker den mulighed. Læs denne artikel for at lære, hvordan du ændrer standardfiltypen i Excel 2010.