Brug af automatiske signaturer i Microsoft Outlook 2013 er en fantastisk måde at sikre, at du inkluderer vigtige kontaktoplysninger på de e-mails, du sender. Oulook giver dig mulighed for at tilpasse indstillingen for automatisk signatur, så signaturen er inkluderet i nye beskeder eller svar og videresendelser, eller alle tre.
En signatur i Outlook 2013 er beregnet til at være en bekvem måde at give relevante kontaktoplysninger til de personer, som du kommunikerer med via e-mail. Du kan tilpasse signaturer til at inkludere en masse forskellige ting, endda billeder, hvilket kan gøre det til et af de vigtigste aspekter af de e-mails, du opretter.
Outlook 2013-signaturen kan dog ændres på andre måder, herunder når den bruges eller ikke bruges. Hvis du opdager, at Outlook inkluderer din signatur på hver ny e-mail, svar eller videresendt besked, som du sender, så leder du måske efter en måde at ændre det på. Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du konfigurerer din signatur, så den kun er inkluderet, når du opretter nye e-mails i programmet.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan stopper du med at inkludere signaturer på svar i Outlook 2013 2 Sådan tilføjer du kun en signatur til nye meddelelser i Outlook 2013 (vejledning med billeder) 3 Hvordan opretter jeg en signatur, der skal bruges til svar eller videresendte e-mail-beskeder i Outlook 2013? 4 Sådan slår du den automatiske Outlook-svarsignatur fra i Outlook 2013 5 Yderligere kilderSådan stopper du med at inkludere signaturer på svar i Outlook 2013
- Start Outlook 2013.
- Klik ny email.
- Vælg Underskrift, derefter Underskrifter.
- Vælg din signatur i venstre side af vinduet.
- Klik på Svar/videresendelser dropdown og vælg ingen.
- Klik Okay.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om deaktivering af svarsignaturen i Outlook 2013, herunder billeder af disse trin.
Sådan tilføjer du kun en signatur til nye meddelelser i Outlook 2013 (vejledning med billeder)
Trinnene i artiklen nedenfor antager, at din Outlook 2013-installation i øjeblikket indeholder en e-mail-signatur på nye beskeder, svar og videresendelser, som du sender til dine kontakter eller distributionslister.
Når vi har afsluttet nedenstående trin, vil Outlook 2013 kun inkludere en signatur på nye meddelelser, som du opretter.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Klik på ny email knappen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Underskrift knappen i sektionen Inkluder på båndet, og klik derefter på Underskrifter mulighed. Bemærk, at du muligvis skal vælge fanen Besked først, hvis du ikke kan se Signatur-knappen.
Trin 4: Vælg din signatur fra listen i venstre side af vinduet, og klik derefter på rullemenuen til højre for Svar/videresendelser og klik på [ingen] mulighed. Du kan derefter klikke på Okay knappen nederst i vinduet.
Du kan fortsætte med at læse nedenfor for mere diskussion om at arbejde med signaturer i Outlook 2013.
Hvordan opretter jeg en signatur, der skal bruges til svar eller videresendte e-mail-beskeder i Outlook 2013?
Nu hvor du ved, hvordan du tilpasser, hvordan Outlook bruger din standardsignatur til en e-mail-besked, som du opretter, besvarer eller videresender, undrer du dig måske over, hvordan du i første omgang skal oprette en signatur, som du kan inkludere på svar eller videresende meddelelser.
Heldigvis er dette noget, du kan gøre fra dialogboksen Signaturer og brevpapir, som vi har arbejdet med for at tilpasse, når disse signaturer bliver brugt.
Du kan oprette en ny signatur ved at gå til en ny meddelelse, vælge fanen Besked og derefter klikke på knappen Signaturer og vælge indstillingen Signaturer. Du vil derefter klikke på knappen Ny under Vælg signatur for at redigere. Du kan derefter bruge tekstboksen under Rediger signatur til at tilføje de oplysninger, du vil inkludere i signaturen. Når du er færdig, skal du klikke på rullemenuen Svar/videresendelser og vælge den signatur, du lige har oprettet. Du kan derefter klikke på OK, når du er færdig.
Sådan slår du den automatiske Outlook-svarsignatur fra i Outlook 2013
Ovenstående trin forudsætter, at du tidligere havde oprettet en signatur i Outlook, og at du havde valgt at inkludere den, hver gang du svarede på en e-mail eller videresendte en e-mail. Når du har gennemført ovenstående trin, vil dette ikke længere ske.
Hvis du også vil deaktivere den automatiske signatur i Outlook 2013, når du indsætter nye e-mail-beskeder, så kan du klikke på rullelisten Nye meddelelser og vælge ingen-indstillingen der også.
Selvom du har valgt at deaktivere de forskellige signaturer for din e-mail-konto, der tilføjes automatisk, kan du altid indsætte en signatur manuelt, hvis du nogle gange vil have den med i en ny e-mail-besked eller på e-mail-svar. For at gøre dette skal du oprette en ny e-mail-meddelelse, derefter klikke på knappen Signaturer på fanen Besked og klikke på en af e-mail-signaturerne, der er angivet der. Det vil derefter tilføje denne signatur til e-mail-meddelelsen.
Signaturværktøjet i Microsoft Corporation Outlook-applikationen giver dig mulighed for ikke kun at tilføje signaturen til en ny besked eller på svar og videresendelser, men du kan også oprette signaturer til forskellige e-mail-konti, tilpasse dens udseende med ting som et firmalogo eller webstedslink, eller opret en ny signatur og slet eksisterende.
Du kan læse denne artikel for at lære om yderligere måder at tilpasse din Outlook 2013-signatur på, såsom at tilføje et websidelink.
Yderligere kilder
- Sådan laver du en signatur i Outlook 2013
- Sådan tilføjes hyperlink i Outlook-signatur - Outlook 2010
- Sådan opsætter du signatur i Outlook 2010
- Sådan opretter du en signatur i Outlook 2016
- Tilføj et URL-link til din Outlook 2013-signatur
- Sådan sletter du en signatur i Outlook 2013