Hvis du har en stor Powerpoint-fil, der inkorporerer mange farver i billederne eller layoutet, så kan den bruge meget af dit farveblæk. Så hvis du har brug for at printe præsentationen ud, enten for at tage noter eller foretage ændringer, så kan du prøve at undgå unødigt at bruge dit farveblæk. En enkel måde at gøre dette på er at ændre printindstillingerne for præsentationen, så den udskrives i sort/hvid.
Udskrivning i sort/hvid kan også hjælpe dig med at fokusere på indholdet af præsentationen, da det burde være mindre æstetisk tiltalende og give dig mulighed for at fokusere på de ord og informationer, der er indeholdt i præsentationens slides.
Sort/hvid udskrivning i Powerpoint 2010
Selvstudiet nedenfor bruger en indstilling i Powerpoint 2010-programmet. Du behøver ikke at foretage nogen justeringer af din printer eller printerindstillinger. Bemærk dog, at dette muligvis ikke er en løsning for dig, hvis din printer i øjeblikket ikke udskriver dokumenter, fordi du mangler en blækfarve. Mange printere vil slet ikke udskrive, hvis du mangler en individuel blækfarve, selvom du udskriver i sort/hvid.
Trin 1: Åbn din præsentation i Powerpoint 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Print i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Farve knappen nederst i den midterste kolonne, og klik derefter på Ren sort og hvid mulighed. Du kan også prøve Gråtoner mulighed, hvis du vil beholde den visuelle stil af diasshowet intakt, som Ren sort og hvid mulighed vil ikke udskrive nogen gråtoner. Du kan altid tjekke udskriftsvisningen i højre side af vinduet for at se, hvordan diasshowet udskrives med din nuværende indstilling.
Trin 5: Klik på Print knappen øverst i vinduet for at udskrive dokumentet.
Bemærk, at denne indstilling ikke overføres, når du åbner nye præsentationer i Powerpoint 2010. Du skal foretage dette valg for ethvert yderligere Powerpoint-diasshow, som du vil udskrive i sort/hvid.
Skal du kun udskrive højttalernoterne i Powerpoint 2010? Denne artikel vil vise dig hvordan.