En af de bedste funktioner i Microsoft Word er alle de fantastiske værktøjer, der er tilgængelige for at hjælpe dig med korrekturlæsning. Du er måske allerede bekendt med stavekontrollen og grammatikkontrollen, men der er andre værktøjer, der også kan være nyttige.
Et sådant værktøj er Find og erstat. Hvis du ved korrekturlæsning opdager, at du har brugt et ord forkert, eller at du gentagne gange kaldte nogen eller noget ved det forkerte navn, så tror du måske, at du skal læse dokumentet igennem og manuelt ændre disse fejl. Find og erstat kan bruges til at automatisere denne proces. Du kan endda klikke på en enkelt knap for at få Word 2010 til at erstatte alle forekomster af et ord med et helt andet ord.
Hvordan erstatter du alt i Word 2010?
Trinnene i denne artikel blev udført i Microsoft Word 2010. Andre versioner af Microsoft Word, såsom Word 2007 og Word 2013, har dog også en lignende funktion. Trinene til at udføre disse trin i disse versioner af programmet kan variere lidt fra dem, der er skitseret nedenfor for Word 2010.
Trin 1: Åbn dit dokument i Microsoft Word 2010.
Trin 2: Klik påHjem fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Erstatte knappen i Redigering sektion af navigationsbåndet.
Trin 4: Indtast ordet i Find hvad felt, hvor du ønsker at erstatte alle forekomster af det ord med et andet ord.
Trin 5: Indtast ordet i Erstat med felt, som du vil bruge til at erstatte ordet identificeret i trin 4.
Trin 6: Klik på Erstat alle knappen nederst i vinduet.
Word vil derefter søge gennem dit dokument og erstatte alle forekomster af det gamle ord med det nye ord. Du kan klikke på Okay knap på pop op-vinduet, der angiver, hvor mange forekomster af ordet der blev erstattet.
Har du et Microsoft Word-dokument, som du skal tjekke for passiv stemmebrug? Denne artikel viser dig, hvordan du gør dette i Microsoft Word 2010.