Mange Powerpoint-filer kan blive meget store, især hvis du har inkluderet mange medier såsom billeder, lyd eller video. Hvis en Powerpoint-præsentation bliver for stor, kan det være svært at dele den via e-mail. En måde, hvorpå du kan reducere størrelsen af en Powerpoint-fil, er at zippe filen. Dette kan gøres med indbyggede værktøjer, der følger med Windows 7, hvilket ofte giver dig mulighed for at gøre din Powerpoint-præsentation meget mindre.
Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du zipper en Powerpoint-fil, som du har oprettet. Dette opretter en ny fil med filtypenavnet .zip.
Læg en Powerpoint-præsentation i en zip-fil i Windows 7
Trinene i denne artikel blev udført i Windows 7, med en fil oprettet i Powerpoint 2010. De samme trin kan også bruges til at placere andre typer filer eller mapper i en zip-fil.
Selvom zipping af en Powerpoint-fil næsten altid vil reducere størrelsen af filen, reducerer den den muligvis ikke nok til at gøre en ekstremt stor Powerpoint-fil lille nok til at blive sendt via e-mail. En god mulighed for denne situation er at uploade filen til Dropbox og derefter dele et link til Dropbox-filen i stedet. Hvis du ikke allerede har en Dropbox-konto, kan du tilmelde dig en gratis.
Trin 1: Find den Powerpoint-fil, du ønsker at lægge i en zip-fil.
Trin 2: Højreklik på Powerpoint-filen, klik Send til, og klik derefter Komprimeret (lynlås) folder.
Trin 3: Skift navnet på filen (hvis det ønskes), og tryk derefter på Gå ind på dit tastatur.
Hvis du forsøger at reducere størrelsen på en Powerpoint-fil, så du nemt kan dele den, så bør du også overveje at komprimere billeder i præsentationen. Billeder og andre medier repræsenterer typisk størstedelen af filstørrelsen i en Powerpoint-præsentation, og optimering af disse billeder kan lejlighedsvis hjælpe med at reducere filstørrelsen.