Microsoft Office 2010-produkter integreres rigtig godt sammen. Uanset om du kopierer og indsætter mellem programmer, eller du bruger en funktion i et program til at forbedre et dokument, der findes i et andet, er der mange funktioner, der kan bruges i kombination med hinanden. En sådan funktion er muligheden for at sende et dokument som en vedhæftet fil fra Powerpoint 2010 uden at skulle åbne Outlook, oprette en ny besked og finde Powerpoint-præsentationen for at inkludere den som en vedhæftet fil til beskeden. Du kan følge instruktionerne i denne artikel for at lære, hvordan du e-mailer en præsentation lavet i Powerpoint 2010 så hurtigt som muligt.
Send en Powerpoint 2010-præsentation via Outlook 2010
Denne artikel forudsætter, at du både har Powerpoint og Outlook 2010 installeret på din computer, og at du har konfigureret Outlook 2010 med din ønskede e-mail-konto. Hvis du ikke også har Outlook, skal du blot inkludere din gemte Powerpoint-præsentation som en vedhæftet fil i det e-mail-program, du bruger.
Trin 1: Begynd med at åbne din Powerpoint 2010-præsentation i Powerpoint.
Trin 2: Tjek hvert dias for at sikre, at præsentationen er gennemført og klar til at blive set af dine modtagere. Når præsentationen er sendt, vil du ikke kunne foretage ændringer i de kopier, som dine modtagere nu har på deres computere.
Trin 3: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter på Gem og send mulighed nederst i kolonnen til venstre.
Trin 4: Klik på Send ved hjælp af e-mail mulighed øverst i anden kolonne.
Trin 5: Klik på Send som vedhæftet fil knappen øverst i den tredje kolonne. Der er nogle ekstra muligheder i denne kolonne, som du måske vil bruge, som f.eks Send som PDF, men det vil konvertere din Powerpoint-præsentation til en PDF, som ikke alle har mulighed for at redigere.
Trin 6: Indtast adresserne på dine påtænkte modtagere i Til, CC og BCC felter, skriv en besked i brødtekstfeltet nederst i vinduet, og klik derefter på Sende knap.
Powerpoint og Outlook vil automatisk udfylde Emne felt i beskeden med navnet på Powerpoint-præsentationen, men det kan du gerne ændre, hvis du vil bruge en anden emnelinje.