Medmindre du arbejder med et datasæt, som du er meget fortrolig med, kan det være svært at fastslå præcis, hvordan dataene i dit regneark skal udlægges. Eller måske er det data, du er bekendt med, men du skal bruge det på en anden måde, end det er i øjeblikket. Hvis dine eksisterende data er i en række eller kolonne, og du ønsker, at det skal være lagt ud på den modsatte måde, kan udsigten til at kopiere og indsætte hver enkelt celle eller endnu værre, genindtaste alle dine data, være meget utiltalende. Heldigvis indså Microsoft denne potentielle faldgrube og inkluderede et værktøj i Microsoft Excel, der giver dig mulighed for at overføre dine data fra en række til en kolonne eller fra en kolonne til en række.
Sådan transponeres data i Excel 2010
At skifte data fra et rækkelayout til et kolonnelayout eller omvendt kræver brug af Transponere værktøj i Microsoft Excel. Du kan få adgang til dette værktøj fra Indsæt speciel menu, der er tilgængelig fra højrekliksgenvejsmenuen, når du har kopieret de data, du vil transponere. Følg vejledningen nedenfor for at skifte dine række- eller kolonnedata til det modsatte layout.
Dobbeltklik på Excel-filen, der indeholder de data, du vil transponere, for at åbne regnearket i Excel 2010.
Klik på den øverste venstre celle af de data, du vil skifte, og træk derefter musen, indtil alle data er valgt. Mens denne vejledning er beregnet til at håndtere en enkelt række eller kolonne, kan du også følge de samme instruktioner for at transponere flere rækker og kolonner med data.
Trykke Ctrl + C på dit tastatur for at kopiere dataene.
Klik på fanen Ark 2 eller det næste tomme ark i din projektmappe. Du kan finde arkfanerne nederst i vinduet.
Klik inde i cellen A1 (eller din ønskede målcelle) i øverste venstre hjørne af arket, hvor du vil indsætte dine transponerede data.
Højreklik på cellen, klik Indsæt speciel, og klik derefter på Transponere knap.
Hvis du aldrig har brugt nogen af mulighederne i menuen Sæt ind speciel før, vil du bemærke, at der er et par andre nyttige valg tilgængelige. For eksempel kan du klikke på knappen Behold kildekolonnebredder for at indsætte dataene med de tilpassede cellebredder, som du har formateret dine kopierede celler med. Dette kan være en realtidsbesparelse, hvis du har foretaget formateringsændringer i dit regneark.