Et regneark med mange data kan hurtigt blive til et rodet rod. Du kan hjælpe med at gøre det lettere at læse ved at bruge kolonne- og rækkeoverskrifter, men endeløse celler med data, der alle indeholder lignende værdier, er bare svære at læse. Og hvis du har brug for at udskrive det regneark, så nogen kan se det på papir, kan det være endnu værre, især hvis regnearket er mere end én side langt. Standardindstillingen i Excel 2013 viser kun dine kolonneoverskrifter på den første side, og enhver, der læser en trykt version af regnearket, skal manuelt matche hver kolonne med den kolonneoverskrift. Hvis du nogensinde har prøvet at gøre dette med for eksempel et salgsregneark, hvor salgstotaler er listet fortløbende efter måned lige ved siden af hinanden, så kan det være frustrerende at finde ud af, hvilken kolonne der er for junisalg, og hvilken der er til julisalg. Men du kan konfigurere en indstilling i Excel 2013, der udskriver den øverste række af dit regneark øverst på hver udskrevne side, og derved gør det lettere at læse.
Gentag den øverste række i Excel 2013, når du udskriver
Instruktionerne i denne artikel vil fokusere på at gentage den øverste række, fordi det er den placering, der oftest bruges til kolonneoverskrifter. Men hvis dit regneark har den række, du vil gentage, placeret et sted ved siden af den øverste række, kan du vælge den placering i stedet for den øverste række i instruktionerne nedenfor.
Trin 1: Åbn Excel 2013-regnearket, for hvilket du vil gentage en række øverst på hver side, og sørg for, at du er rullet til toppen af regnearket.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på den lille Ark Sideopsætning knappen i nederste højre hjørne af Arkindstillinger sektion af båndet.
Trin 4: Klik inde i Rækker til gentagelse øverst Mark.
Trin 5: Klik på rækkenummeret for den række, du vil gentage, som vil udfylde Rækker til gentagelse øverst felt som på billedet nedenfor.
Trin 6: Klik på Vis udskrift knappen nederst i vinduet for at kontrollere dit regneark og bekræfte, at rækken gentages ved at bladre gennem regnearkets sider.
Trin 7: Klik på Print knappen, når du er tilfreds med dit regneark.
Sådan får du Excel-rækker til at gentages øverst på siden - Metode 2
Der er en anden måde, hvorpå du kan gentage overskriftsrækken i Excel, og det er muligt ved at bruge udtrykket, at Excel gælder for en række eller kolonne, der indeholder identificerende oplysninger. Excel kalder denne række eller en kolonne for en "titel" og har en knap, der er dedikeret til at hjælpe dig med at udskrive den øverst eller på siden af hver side. Vores guide nedenfor viser dig den alternative måde at tilføje disse oplysninger til hver side i dit udskrevne regneark.
Trin 1: Åbn filen i Excel 2013.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Udskriv titler knappen i Sideopsætning sektion af båndet.
Trin 4: Klik inde i Række for at gentage øverst feltet, og klik derefter på det rækkenummer, du vil gentage, øverst på hver side. Dette vil udfylde feltet med tekst som $1:$1. Du kan derefter klikke på Okay knappen nederst i vinduet for at gemme dine ændringer.
Når du nu åbner Print vindue i Excel 2013 (du kan hurtigt komme dertil ved at trykke på Ctrl + P på dit tastatur) kan du bladre gennem hver side i udskriftsvisningen for at se, at din række gentages øverst på hver side.
Hvis du skal installere Office 2013 på flere computere, kan du muligvis spare penge med et Office-abonnement i stedet for.
Du kan også tilpasse dit Excel-udskriftsjob på andre måder. For eksempel kan du automatisk udskrive alle dine kolonner på én side i Excel 2013. Dette kan eliminere meget af den manuelle kolonnestørrelse, som du måske har gjort tidligere.