Microsoft Word-dokumenter kan ofte indeholde personlige eller vigtige oplysninger. Et normalt Word-dokument kan dog åbnes af alle med en kopi af det pågældende dokument, så du kan beslutte at tilføje en vis beskyttelse til et dokument i Word 2013, hvis det indeholder særligt følsomme oplysninger.
Word 2013 indeholder et værktøj, der giver dig mulighed for at kryptere et dokument med en adgangskode efter eget valg. Vores guide nedenfor viser dig, hvor du kan finde dette værktøj, så du kan tilføje adgangskodebeskyttelse til dine dokumenter.
Adgangskodebeskyttelse af et dokument i Word 2013
Trinnene i artiklen nedenfor viser dig, hvordan du tilføjer en adgangskode til et dokument i Microsoft Word 2013. Når du har tilføjet adgangskoden, skal du gemme dokumentet, for at adgangskoden træder i kraft. Næste gang du åbner dokumentet, bliver du bedt om den adgangskode, som du vil oprette i nedenstående trin.
Der er også et fantastisk program fra MacPaw kaldet Hider2, som du kan bruge til at kryptere filer og tilføje adgangskodebeskyttelse på din Mac. Tjek Hider2 ud her.
Her er hvordan man beskytter et dokument med adgangskode i Word 2013 –
- Åbn dokumentet i Word 2013.
- Klik Fil øverst til venstre i vinduet.
- Klik på Info fanen i venstre side af vinduet, klik Beskyt dokument, og klik derefter Krypter med adgangskode.
- Indtast den adgangskode, du vil bruge.
- indtast adgangskoden igen for at bekræfte den.
- Klik på Gemme mulighed i venstre side af vinduet for at gemme dokumentet med adgangskoden.
Disse trin er også vist nedenfor med billeder –
Trin 1: Åbn dit dokument i Word 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Info fanen i venstre side af vinduet, klik på Beskyt dokument knappen, og klik derefter Krypter med adgangskode.
Trin 4: Indtast den adgangskode, du vil bruge, og klik derefter på Okay knap.
Trin 5: Indtast den samme adgangskode igen, og klik derefter på Okay knap.
Trin 6: Klik på Gemme mulighed i venstre side af vinduet for at gemme dokumentet.
Nu kan du lukke dit dokument, og næste gang du åbner det, skal du blive bedt om en dialogboks med adgangskode som den, der er vist nedenfor.
Har du kopieret og indsat indhold fra en webside eller et andet dokument i Word 2013, og nu har du en mærkelig formatering, som du har problemer med at ændre? Lær, hvordan du rydder formatering i Word 2013 og start med tekst, der inkluderer standardformatering i stedet.