Forskellige mennesker bruger Microsoft Excel-regneark til forskellige ting, og mange brugere finder deres egne måder at opnå deres ønskede resultater på. Et almindeligt anvendt aspekt af Microsoft Excel 2010 er betinget formatering, som giver dig mulighed for at ændre elementer og formateringsregler for en bestemt celle eller et sæt celler baseret på værdier i en anden celle. Som et resultat af, at nogen bruger denne funktion, kan du have svært ved at ændre udseendet af celler, der indeholder betinget formatering. Dette gælder især Excel 2010-regneark, der sendes til dig af en anden person, eller som du arbejder på i fællesskab. Hvis det bliver nødvendigt for dig at ændre en celle, der indeholder nogle betingede formateringsregler, kan du blive frustreret, når du søger efter måder at fjerne disse indstillinger på. Heldigvis indeholder Excel en mulighed, der giver dig mulighed for at rydde alle de betingede formateringsregler fra et helt regneark, så du frit kan ændre formateringen og udseendet af cellerne i dit regneark.
Fjern alle betingede formateringsregler fra et Excel 2010-ark
Mens betinget formatering er nyttig for den person, der sætter reglerne, som den er baseret på, er disse regler næsten meningsløse for en anden person, der skal arbejde på regnearket. Som et resultat af dette kan fjernelse af noget af formateringen dermed gøre resten af formateringen forældet, eller den betingede formatering kan være i konflikt med udseendeændringer, som du vil anvende på dokumentet. I stedet for at fjerne formatering fra individuelle celler, er den enkleste løsning at fjerne al formatering fra hele arket.
I eksempelbilledet nedenfor har jeg lavet et meget lille sæt data. Virksomheden ønsker at evaluere regioner, hvor kontorerne producerer en omsætning pr. ansat, der er lavere end en specificeret tærskel. Betinget formatering er blevet anvendt for at fremhæve de kontorer, der er under denne tærskel.
Jeg har modtaget dette regneark uden nogen forklaring på formateringen, så de fremhævede celler betyder intet for mig. Gentagne forsøg på at fjerne baggrundsfyldfarven har været mislykkede, fordi denne fyldfarve er indstillet af betinget formatering.
Jeg kan finde et værktøj til at fjerne alle de betingede formateringsregler fra hele dette ark ved at klikke på Hjem fanen øverst i vinduet. Næste vil jeg klikke på Betinget formatering rullemenuen i Stilarter sektion af båndet, så klikker jeg Klare regler, efterfulgt af Klare regler fra hele arket.
Dette vil fjerne alle de allerede eksisterende regler og formatering fra regnearket, så du kan foretage dine egne ændringer i udseendet og formateringen af dine celler.
Hvis du har lavet de betingede formateringsregler, der anvendes på arket, og du bruger metoden beskrevet ovenfor, vil alle de regler, du har oprettet, være væk. Du bliver nødt til at genskabe dem og genanvende dem på de celler, du har brug for.