Mange webbaserede applikationer og hjælpeprogrammer er afhængige af data, der er gemt i databaser. Disse data kan derefter bruges til at udfylde rapporter og vise oplysninger, som er anmodet om af en bruger af det pågældende program. Nogle af disse applikationer giver dig endda mulighed for at downloade dataparametre, såsom rapporter eller ordrer, som du måtte have brug for. Disse dataoverførsler er typisk i CSV-filformatet, fordi det filformat er meget fleksibelt og kan åbnes i en række forskellige programmer. Hvis du nogensinde har downloadet mange af disse CSV-filer, der indeholdt relaterede data, er du dog sandsynligvis stødt på situationer, hvor du skulle være i stand til at se, sortere eller sammenligne alle de data, der var spredt på tværs af filerne. Denne specifikke hændelse er en, der vil give dig lyst kombinere CSV-filer, som du kan opnå ved hjælp af kommandoprompten i Windows 7.
Fremgangsmåde til at kombinere CSV-filer
Det første trin i at flette alle dine separate CSV-filer til én stor fil er at kopiere alle CSV-filerne til én mappe. For nemheds skyld opretter jeg normalt en mappe på mit skrivebord kaldet "CSV", så kopierer jeg filerne til den mappe. I dette eksempel har alle filer de samme fire kolonner - produkt, pris, mængde og dato.
Logikken bag at kombinere CSV-filer er, at for at sammenligne alle disse data på samme tid, skal jeg manuelt kopiere og indsætte alle oplysningerne i ét regneark. Selvom dette ikke er svært med et par filer, kan det være ekstremt kedeligt, når det skal gøres 100 gange.
Når du er færdig med at kombinere alle CSV-filerne, skal du højreklikke på den mappe, du har oprettet, og derefter klikke på Ejendomme. Øverst i vinduet til højre for Beliggenhed, er placeringen af din mappe. Fremhæv denne filplacering med musen, højreklik på den fremhævede tekst, og klik derefter Kopi.
Klik på Start knappen i nederste venstre hjørne af dit vindue, skriv cmd i søgefeltet nederst i vinduet, højreklik på søgeresultatet øverst i menuen, og klik derefter Kør som administrator. Du skal derefter klikke på Ja for at bekræfte, at du vil tillade programmet at foretage ændringer på din computer.
Klik inde i vinduet, skriv cd, tryk på mellemrumstasten, højreklik derefter i vinduet og klik sæt ind. Bemærk, at Ctrl + V ikke virker inde i kommandoprompten, så du kan ikke bruge det til at indsætte dine udklipsholderdata. Indtast navnet på din oprettede mappe (i dette eksempel er navnet på min mappe igen CSV). Din kommandoprompt skulle nu vise noget som dette
så tryk Gå ind på dit tastatur. Typekopi *.csv combined-files.csv på den aktuelle prompt, og tryk derefter på Gå ind at kombinere CSV-filer. Dette vil generere en ny fil kaldet combined-files.csv i den samme mappe, som dine individuelle CSV-filer er gemt i. Når du dobbeltklikker på denne genererede CSV-fil, vil du bemærke, at alle data fra dine individuelle CSV-filer er blevet kombineret, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at sortere kolonnerne og rækkerne til dine dataanalysebehov.
For yderligere at forenkle denne proces, overveje at bruge en pivottabel til at kombinere lignende data. Du kan læse mere om pivottabeller og hvad de kan udrette i denne artikel.