De oplysninger, du har gemt i din e-mail-indbakke, kan være ret værdifulde, især hvis du bruger den e-mailadresse til arbejdsformål. Selvom du måske har et system i gang til at sikkerhedskopiere dine e-mail-beskeder, har du implementeret et system til sikkerhedskopiere Outlook-kontakter? Måden, du når ud til folk, såvel som deres e-mailadresser, er vigtige elementer i dine forretningsaktiviteter. Derudover, hvis du er ligesom mange mennesker, vil du måske ikke gider at huske en persons e-mailadresse. Du tilføjer dem blot som en ny Outlook-kontakt, og begynder derefter at skrive deres navn i Til feltet i en besked, når du vil kontakte dem. Heldigvis er processen med at sikkerhedskopiere dine Outlook-kontakter enkel, og der er flere måder, du kan gøre det på.
Opret en backup af Outlook-kontaktpersoner
Processen med at sikkerhedskopiere dine Outlook-kontakter kan udføres direkte fra Microsoft Outlook 2010. Derudover, selvom du har et meget højt antal kontakter, er filen ikke særlig stor og kan nemt kopieres eller e-mailes til en anden placering.
Begynd at sikkerhedskopiere din Outlook-kontaktfil ved at starte Microsoft Outlook 2010. Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter Åben i venstre side af vinduet. Dette vil starte en ny menu i midten af skærmen, som du skal klikke på Importere. Jeg ved, at vi faktisk eksporterer en fil, men dette er den hurtigste måde at få adgang til det værktøj, du skal bruge for at eksportere dine kontakter i Outlook.
Klik på Eksporter til en fil mulighed, og klik derefter på Næste knap. Der er nogle filformatindstillinger på denne skærm, der kan være nyttige, hvis du nogensinde har brug for at migrere dine kontaktoplysninger til et andet e-mailprogram, men indtil videre skal du vælgeOutlook-datafil (.pst) mulighed, og klik derefterNæste. Klik på Kontaktpersoner mappe i midten af vinduet, og klik derefter på Næste.
Klik på Gennemse knappen øverst i vinduet, vælg en placering på din computer, hvor du vil gemme filen, og klik derefter på Afslut knappen for at oprette en backup Outlook-kontaktfil. Der er nogle yderligere måder, hvorpå du kan ændre denne sikkerhedskopieringsproces, som vi vil diskutere i næste afsnit.
Yderligere sikkerhedskopieringsmuligheder for Outlook-kontakter
En spændende måde at kombinere denne sikkerhedskopieringsmetode med skylagring er at læse denne artikel om installation af SkyDrive-mappen på din Windows-pc og derefter vælge den pågældende SkyDrive-mappe som gemmeplacering for din Outlook-sikkerhedskopifil. Dette vil give dig adgang til filen fra din computer, samtidig med at du opretter en kopi af den i skyen, hvis din computer går ned eller bliver stjålet.
En anden mulighed for at optimere denne proces og sikre, at din sikkerhedskopifil er sikker, er at e-maile filen til dig selv, når sikkerhedskopieringen er fuldført. Da din Outlook-kontaktfil skal være lille nok til at sende e-mail, opretter dette en kopi af kontaktfilen på din e-mail-server, så du kan få adgang til filen fra enhver computer.
Jeg har tidligere gjort det klart, at jeg er en stor fan af CrashPlan backup-programmet, og dette er et tilfælde, hvor du måske kan se hvorfor. Standardindstillingerne i CrashPlan er allerede indstillet til at sikkerhedskopiere standardplaceringen af din Outlook-fil, så hvis du har CrashPlan på din computer, sikkerhedskopierer den allerede disse oplysninger.