Bekymring om en Gmail-sikkerhedskopi er sandsynligvis ikke højt på din liste over prioriteter. Google er utroligt dygtige til at beskytte og administrere data, og de e-mail-beskeder, der er gemt i din Gmail-indbakke, er allerede gemt i skyen. Det betyder, at de ikke er underlagt de samme risici som data, der er gemt lokalt på din computer, så du vil ikke miste dine Gmail-beskeder, hvis din computer får en virus, hvis din bærbare computer bliver stjålet, eller hvis der opstår en katastrofe. din computer ud over en genoprettelig tilstand. Oplysningerne i din Gmail-indbakke er dog ikke helt usårlige, da du utilsigtet kan slette meddelelser, nogen kan få dine Gmail-loginoplysninger og låse dig ude af din konto, eller i et usandsynligt scenarie kan Google lave en fejl og miste din Beskeder. Du kan endda miste internetadgang på et tidspunkt og har desperat brug for at få adgang til en besked, der ikke kan vente, indtil din onlineadgang vender tilbage. For ethvert af disse potentielle scenarier kan det teoretisk vise sig at være en meget værdifuld vare at holde en Gmail-sikkerhedskopi på din computer eller i en anden e-mail-kontos indbakke.
Gmail-sikkerhedskopi på din computer
Bemærk, at du også kan bruge et backup-assistentprogram, som CrashPlan, til at sikkerhedskopiere alle dine lokale filer.
Denne er lidt involveret, men den vil give dig en lokal kopi af alle dine Gmail-beskeder, som du kan få adgang til uden at skulle logge ind på din Gmail-konto online.
1. Log ind på din Gmail-konto, og klik derefter på ikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne af vinduet.
2. Klik på "Indstillinger", og klik derefter på "Videresendelse og POP/IMAP".
3. Marker indstillingen "Aktiver IMAP", og klik derefter på knappen "Gem ændringer" nederst i vinduet.
4. Naviger til Thunderbird-downloadsiden, og gem derefter download-filen på din computer.
5. Dobbeltklik på den downloadede fil, og følg derefter vejledningen for at fuldføre din installation. Thunderbird starter automatisk, når installationen er fuldført.
6. Indtast dit navn i feltet "Navn", og udfyld derefter din Gmail-adresse og adgangskode i de relevante felter. Når du er færdig med at indtaste dine oplysninger, begynder Thunderbird at synkronisere dine oplysninger med de oplysninger, der er gemt på Googles servere.
Gmail-sikkerhedskopi til en anden adresse
En af hovedårsagerne til at vælge Hotmail som din Gmail-sikkerhedskopikilde er muligheden for at gemme et stort antal beskeder i indbakken, samtidig med at du har adgang til en anden god, gratis e-mailadresse. For at minimere forvirring, prøv at oprette en Hotmail-konto med det samme adressepræfiks som din Gmail-konto. Da du muligvis logger på denne konto meget sjældnere end din Gmail-konto, kan det være nemt at glemme dine loginoplysninger.
For denne mulighed skal du oprette en Hotmail-adresse og derefter vende tilbage til menuen "Videresendelse og POP/IMAP" på din Gmail-konto. Når du er på denne menu, kan du klikke på knappen "Tilføj en videresendelsesadresse" øverst i menuen og derefter indtaste den Hotmail-adresse, du lige har oprettet.
Når du har konfigureret denne mulighed i Gmail, kan du logge ind på den Hotmail-konto, du oprettede, og se efter en besked fra din Gmail. Du skal klikke på et bekræftelseslink i denne meddelelse for at bekræfte, at du godkender denne videresendelse, og derefter vil du begynde at modtage dine Gmail-beskeder på din Hotmail-konto.
Hvis du vil blive rigtig fancy, kan du endda konfigurere Thunderbird med Hotmail-kontoen, som vil give dig en backup på Hotmail-kontoen samt en lokal backup med Thunderbird.