Sidst opdateret: 2. april 2019
Når du klikker på en e-mail og svarer på den i Gmail, svarer du kun til den person, der har sendt den besked. Dette er fint i samtaler med to parter, men kan udelade andre beskedmodtagere, som måske har brug for at kende oplysningerne.
Du har mulighed for manuelt at skifte dit svar til Besvar alle, men din situation kan diktere, at du som standard skal bruge denne adfærd først. For eksempel, hvis du kun bruger denne e-mail-konto til kommunikation mellem en lille gruppe mennesker, og enhver besked, du sender, skal inkludere alle i beskeden. Heldigvis har du mulighed for at ændre standardsvaradfærden til Svar alle i Gmail, hvis du ønsker det. Vores guide nedenfor viser dig, hvor du kan finde og aktivere denne indstilling.
Sådan bruges Svar alle som standard i Gmail
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre, og vælg derefter Indstillinger.
- Rul ned til Svaradfærd.
- Klik på cirklen til venstre for Svar alle.
- Rul ned og klik Gem ændringer.
For yderligere information, fortsæt til næste afsnit og se billeder for hvert trin.
Sådan indstiller du standardadfærden til at svare alle i Gmail
Trinnene i denne artikel vil ændre din standardsvaradfærd fra ental "Svar" til flertallet "Svar alle." Det betyder, at dit svar på enhver e-mail med mere end én modtager vil inkludere hver modtager som standard. Dette er usædvanligt og i nogle virksomhedsmiljøer kan det endda føre til disciplinære handlinger eller opsigelse. Brug denne indstilling med forsigtighed, og kun hvis du er helt sikker på, at det er den adfærd, du ønsker.
Trin 1: Naviger til din indbakke på //mail.google.com/mail. Hvis du ikke allerede er logget ind, skal du indtaste e-mailadressen og adgangskoden til din konto.
Trin 2: Klik på tandhjulsikonet øverst til højre i din indbakke, og vælg derefter Indstillinger mulighed.
Trin 3: Vælg indstillingen Svar alle til højre for Standard svaradfærd.
Trin 4: Rul til bunden af menuen, og klik på Gem ændringer knap.
Bemærk, at ovenstående trin kun ændrer, hvad der sker, når du klikker på knappen Svar på en e-mail. Du vil stadig være i stand til at sende et enkelt svar eller svare alle (hvis du beholder standarden på "svar") ved at klikke på knappen Mere ved siden af knappen Svar og vælge den ønskede adfærd.
Skal du være væk fra kontoret i et stykke tid og vil du lade alle, der sender dig e-mails, at du ikke vil svare på deres beskeder i et par dage? Lær, hvordan du angiver et fraværssvar i Gmail for at give alle de oplysninger, som du måske ønsker, at de skal vide om dit fravær.