Har du nogensinde haft brug for at videresende en e-mail-meddelelse til nogen eller en gruppe mennesker, men du ville have en måde at gøre det på, hvor meddelelsen var en separat vedhæftet fil? Heldigvis giver Outlook 2013 dig mulighed for at administrere vedhæftede filer som denne med en funktion, der vil forvandle den originale meddelelse til en vedhæftet fil. Så i stedet for at videresende en e-mail i brødteksten af en meddelelse, bliver den en separat fil, som et Word-dokument eller et Excel-regneark.
Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du bruger denne alternative videresendelsesmetode, når du vil videresende en besked til en anden Outlook-bruger. Du vil endda være i stand til at tilføje yderligere kropsoplysninger, hvis det er nødvendigt, for at give flere oplysninger om, hvad den medfølgende vedhæftede fil indeholder.
Videresend en komplet meddelelse som en vedhæftet fil i Outlook 2013
Trinnene i denne artikel blev udført i Microsoft Outlook 2013, men vil også fungere i nogle andre versioner af Outlook. Dette vil inkludere den videresendte e-mail som en fil, mens modtageren vil være i stand til at klikke og se e-mailen i sin helhed. Bemærk, at modtageren skal bruge Microsoft Outlook for at se beskeden, når den videresendes på denne måde. hvis din påtænkte modtager ikke bruger Outlook, eller hvis du ikke er sikker, så kan standardvideresendelsesmuligheden være en bedre løsning.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Vælg den e-mail, du vil videresende som en vedhæftet fil.
Trin 3: Klik på Mere knappen i Svare sektion af båndet, og vælg derefter Videresend som vedhæftet fil mulighed.
Trin 3: Bekræft, at e-mailen er angivet som en vedhæftet fil, og udfyld derefter Til feltet og brødtekstfeltet, og klik på Sende knappen for at sende beskeden til modtageren.
Bemærk, at den vedhæftede fil er en Outlook Item-fil med filtypenavnet .msg.
Ser det ud til, at Outlook ikke tjekker din e-mail-server for nye beskeder ofte nok? Dette kan blive tydeligt, hvis du får dine beskeder i Outlook og på din telefon og bemærker, at dine telefonbeskeder kommer igennem meget tidligere. Lær, hvordan du får Outlook til at tjekke oftere, så e-mails dukker op i din indbakke hurtigere.