Du undrer dig måske over, hvordan du ignorerer en e-mail-samtale i Outlook 2013, hvis du ved et uheld er blevet føjet til en stor gruppe-e-mail. Når fejl som den sker i kontor- eller virksomhedsmiljøer, efterfølges de typisk af svar, der beder om at blive fjernet fra en mailingliste, eller klager over fejlen. Alle disse "svar alle" e-mails kan tage hårdt på en e-mail-server, og de vil alle havne i din indbakke, hvis du var en del af samtalen.
En måde at gøre dette til mindre besvær er dog at bruge funktionen Ignorer i Outlook 2013. Dette vil medføre, at alle fremtidige e-mails, der er en del af denne meddelelsessamtale, flyttes til mappen Slettede elementer, hvor den ikke vil komme i vejen for dit arbejde.
Sådan flytter du automatisk meddelelser i en samtale til mappen Slet elementer i Outlook 2013
Trinene nedenfor fungerer for e-mail-beskeder i en bestemt samtale. "Ignorer"-statussen forbliver aktiv indtil 30 dage efter, at den sidste besked i samtalen er blevet sendt.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Vælg en besked fra e-mail-samtalen, som du vil ignorere.
Trin 3: Klik på Ignorere knappen i Slet sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Ignorer samtale knappen for at bekræfte, at du ønsker at flytte denne e-mail og alle fremtidige i samtalen til Slettede ting eller Affald folder.
Hvis du opdager, at du utilsigtet har ignoreret en e-mail-samtale, kan du åbne Slettede ting eller Affald mappe, hvor de ignorerede meddelelser i øjeblikket er placeret, højreklik derefter på en af meddelelserne og klik på Ignorere mulighed. Du vil derefter klikke på Stop med at ignorere samtale knappen for at få fremtidige beskeder i denne samtale leveret til din indbakke.
Er der en e-mail, som du har skrevet, men du ikke vil sende før et bestemt tidspunkt i fremtiden? Lær, hvordan du forsinker levering af e-mails i Outlook 2013 for at planlægge fremtidige e-mails.