At skifte computer eller sikkerhedskopiere filerne på din computer kræver, at du finder og kopierer de filer, der er vigtige for dig. Som Outlook-bruger er der sandsynligvis ikke mange filer på din computer, der er vigtigere end din Outlook PST-fil.
Det placering af PST-fil på din computer, kan det dog være svært at gennemskue, hvis du blindt leder efter det. Heldigvis indeholder Microsoft Outlook en menu, der giver dig mulighed for at foretage ændringer og se indstillingerne for din Outlook-profil. Blandt de indstillinger, du kan se i denne menu, er placeringen af din Outlook PST-fil. Oprettelse af en sikkerhedskopi af din PST-fil vil inkludere alt på din konto, inklusive alle distributionslister, du har gemt til dine kontakter.
At finde placeringen af PST-fil
Hvis du har tidligere erfaring med Microsoft Outlook 2003 eller Microsoft Outlook 2007, så kan strukturen af Microsoft Outlook 2010 virke lidt fremmed for dig. Dette kan være sandt, selvom du har brugt programmet i et stykke tid, især hvis du ikke ændrer kontoindstillingerne for din Outlook-profil med stor regelmæssighed. For at finde Outlook PST-filen skal vi først finde Bruger indstillinger menu inde i Outlook 2010.
Start Microsoft Outlook 2010, og klik derefter på den orange Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet. Klik Info i venstre side af vinduet skal du klikke på Bruger indstillinger knappen i midten af vinduet, og klik derefter Bruger indstillinger igen i rullemenuen. Hvis du har mere end én e-mail-konto i din Outlook-profil, skal du klikke på den korrekte konto i rullemenuen øverst i vinduet for at bestemme placeringen af PST-filen for den konto.
Dette åbner en Bruger indstillinger pop op-vindue. Klik på Datafiler fanen øverst på Bruger indstillinger vindue, som viser en liste over alle de datafiler, der er knyttet til din nuværende Outlook-profil.
Placeringen af PST-filen vises i midten af vinduet under Beliggenhed kolonne. Hvis du ønsker at blive ført direkte til PST-filplaceringen, skal du klikke på din ønskede PST-fil, så den er fremhævet, og derefter klikke på Åbn filplacering knappen over listen over datafiler.
Dette åbner Windows Stifinder direkte til placeringen af PST-filen. Du kan også klikke på knappen Indstillinger, mens din ønskede PST-fil er valgt, hvilket åbner et andet pop op-vindue med titlen Outlook datafil. Du kan bruge dette vindue til at udføre en række andre handlinger, såsom at ændre adgangskoden til Outlook PST-filen eller komprimere PST-filen, hvis den er blevet for stor.
Hvis du bestemmer placeringen af din PST-fil, fordi du vil overføre den til en anden placering eller sikkerhedskopiere den et sted, skal du være opmærksom på, at Outlook PST-filer hurtigt kan blive meget store. Hvis du sjældent sletter e-mails og sender eller modtager beskeder, der indeholder store vedhæftede filer, er det ikke usædvanligt, at en Outlook PST-fil er mange GB i størrelse. Derudover, hvis du har flere e-mail-konti i én Outlook-profil, vil størrelsen på din PST-fil også stige på grund af denne faktor.