Sidst opdateret: 5. januar 2017
Det er vigtigt at vide, hvordan du sikkerhedskopierer Outlook 2010, hvis det er din primære metode til at gemme e-mails og kommunikere med dine kontakter. Dette gælder især, hvis du har lavet en masse tilpasning (såsom oprettelse af distributionslister), som ville være svære eller umulige at replikere. Mange vigtige oplysninger kan gemmes på din e-mail-konto, og at miste disse oplysninger kan potentielt være ødelæggende.
At gå over til en mere digital kommunikationsmetode betyder, at meget af den vigtige korrespondance, som du plejede at modtage med den almindelige post, nu kommer til din e-mailadresse. På grund af den måde, vi ser e-mail på, samt mængden af skrammel, der er inkluderet i værdifulde beskeder, kan denne vigtige information virke mindre vigtig, end hvis du havde en fysisk kopi af den. Det nye format reducerer dog ikke den betydning, du bør tillægge dine e-mailoplysninger, og på samme måde som du ville beskytte vigtige fysiske dokumenter, skal du tage forholdsregler for at beskytte din e-mail. Det kan du heldigvis sagtens backup af Outlook 2010 filer ved hjælp af et standardværktøj, der følger med programmet, hvilket sikrer, at du ikke mister dine oplysninger.
Sådan opretter du en sikkerhedskopi i Outlook 2010
Metoden til at sikkerhedskopiere dine filer i Microsoft Outlook 2010 involverer en kort række procedurer, der alle foregår i Microsoft Outlook-programmet. Selve processen med at oprette backup-filen kan tage noget tid, især hvis du sikkerhedskopierer mange filer, men proceduren resulterer i én fil, der er i PST-filformatet. Du kan angive en placering efter eget valg for den resulterende sikkerhedskopifil, men du skal i sidste ende kopiere backup Outlook 2010-filen til en anden computer, en skylagertjeneste eller en ekstern harddisk. Hvorfor, spørger du måske? Hvis din harddisk går ned, eller hvis din computer bliver stjålet, vil du miste alle filerne på den computer. Formålet med at oprette en backup-fil er at beskytte mod situationer som denne, så den skal opbevares på et sted, der ikke vil blive påvirket af en katastrofe, der påvirker de originale filer.
Begynd at sikkerhedskopiere dine Outlook 2010-filer ved at starte programmet. Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter Åben i venstre side af menuen. Listen over muligheder i midten af vinduet ændres, så klik på Importere knappen for at starte Outlook 2010's import/eksportværktøj.
Klik på Eksporter til en fil mulighed, og klik derefter på Næste knap. Klik på Outlook-datafil (.pst) mulighed, og klik derefter Næste igen. Det næste skærmbillede vil vise alle de mapper, der er inkluderet i din Outlook 2010-installation. Klik på filen på øverste niveau (på billedet nedenfor er dette Outlook datafil mappe), marker afkrydsningsfeltet til venstre for Inkluder undermapper, og klik derefter på Næste knap.
Klik på Gennemse knappen øverst i vinduet, og vælg derefter en placering på din computer for output backup-filen. Tjek Erstat dubletter med eksporterede varer mulighed, og klik derefter på Afslut knappen nederst i vinduet.
Det kan tage flere minutter at generere din backup Outlook 2010-fil, hvis du har mange meddelelser i Outlook. Når processen er afsluttet, kan du flytte sikkerhedskopifilen på samme måde, som du ville flytte enhver anden computerfil. Bemærk dog, at din Outlook 2010-sikkerhedskopi kan være flere GB i størrelse, så hvis du vil kopiere den til en cloud-lagringsløsning såsom OneDrive eller DropBox, skal du bekræfte, at du har den ledige plads på den pågældende tjeneste, før du kopierer filen.
Resumé – Sådan sikkerhedskopieres Outlook 2010
- Klik på Fil fanen.
- Klik Åben i venstre kolonne.
- Klik på Importere knap.
- Vælg Eksporter til en fil, og klik derefter Næste.
- Vælg Outlook-datafil (.pst) mulighed, og klik derefter Næste.
- Vælg mappen øverst på denne mappeliste, tjek Inkluder undermapper boksen, og klik derefter Næste.
- Klik på Gennemse knappen, vælg en placering på din computer til Outlook 2010 backup-filen, og klik derefter Afslut.
Lær, hvordan du ændrer dit navn i Outlook 2010, hvis det vises forkert i dine modtageres indbakker, eller hvis du for nylig har ændret dit navn.