Listen over kontakter, som du har gemt i din Outlook 2010-fil, kan være en meget værdifuld vare, især hvis du er i salg eller marketing. Mange af disse kontakter kan være kunder, kunder eller indflydelsesrige personer i din branche, og at kunne nå dem kan betyde øget produktsynlighed eller en salgskommission. Men nogle gange kan du bare ikke finde personen i din Outlook-e-mail-adressebog, og mulighedsvinduet, som du har til at videresende nogle vigtige oplysninger, kan glide mellem fingrene. Men der er et par forskellige steder, du kan kigge, hvis du vil vide det hvordan man finder mistede kontakter i Outlook 2010, så gå ikke i panik, før du har undersøgt disse steder for de kontaktoplysninger, som du ved burde være tilgængelige.
Sådan gendannes en slettet kontakt i Outlook 2010
Den mest almindelige situation, når man bestemmer, hvordan man finder mistede kontakter i Outlook 2010, er, at kontakten utilsigtet blev slettet. Måske var du ved at rydde ud i din adressebog og ved et uheld fremhævede den forkerte person, eller måske brugte nogen din computer og lavede en simpel fejl. Desværre, hvis du har tømt Slettede ting mappe, da kontakten er gået tabt, kan den muligvis ikke genoprettes. Men hvis denne mappe ikke er blevet tømt, skulle du stadig være i stand til at finde en mistet kontakt i Outlook 2010 Slettede ting folder.
Klik på mappen Slettede elementer i kolonnen i venstre side af vinduet for at få vist hele indholdet af mappen. Hvis der er et lille antal elementer i denne mappe, skulle du ikke have nogen problemer med at finde den manglende kontakt. Men hvis der er mange elementer i denne mappe, skal du muligvis filtrere.
Klik på Arranger efter over listen over elementer, og klik derefter på Type mulighed. Dette vil sortere alle mappeelementer baseret på den type element, de er, og eventuelle slettede kontakter vil være tæt på toppen af listen.
Klik på den slettede kontakt, og træk den derefter til Kontaktpersoner mappe i nederste venstre hjørne af vinduet. Når du vender tilbage til din Kontaktpersoner mappe, vil du se, at kontakten er blevet gendannet.
At finde en mistet kontakt, der var mærket forkert
Hvis du ved, at kontakten eksisterer, og du ikke kunne finde den i mappen Slettede elementer, så er den sandsynligvis indtastet forkert. Begynd at tænke på ting, du ved om personen, og omfanget af de oplysninger, du normalt medtager for dine kontakter.
Blev de gift og ændrede deres efternavn?
Indtaster du en by eller stat for dine kontakter, og hvis ja, kender du disse oplysninger for denne kontakt?
Kender du en række bogstaver i deres navn eller e-mailadresse, som du ved, at du har indtastet korrekt?
Denne mulighed kan være lidt vanskeligere, da den kommer til at stole på din kreativitet for at finde kontakten. Du kan bruge Søg bar i din Kontaktpersoner mappe for at finde personer baseret på enhver information, som du måtte have inkluderet om dem. Nogle gode at prøve er:
lande
byer
stater
de første par bogstaver i deres for- eller efternavn
den del af deres e-mailadresse efter @-symbolet
områdenummeret på deres telefonnummer
Selvom det helt sikkert er muligt, at du muligvis har stavet deres efternavn forkert, hvad er chancerne for, at du har stavet forkert hver enkelt information, som du inkluderede om dem, da du oprettede kontakten? For eksempel brugte jeg en del af en e-mailadresse til at finde en kontakt på billedet nedenfor.
Den sidste ting, du kan gøre, er at skifte til din Foreslåede kontakter i venstre side af vinduet og søg gennem dem i stedet for.
Dette er e-mailadresserne på personer, som du tidligere har kommunikeret med, men aldrig tilføjet som en kontakt i Outlook. Du kan også bruge de samme søgeidéer, der er tilbudt ovenfor, til at navigere gennem denne liste.
Hvis du er i en jobrolle, hvor du regelmæssigt kommunikerer med kunder eller klienter, så kan tilføjelse af alle disse foreslåede kontakter til en distributionsliste være en god måde til hurtigt at nå ud til folk, som du ikke har talt med i et stykke tid.