Outlook 2003 er et fantastisk program til håndtering af e-mail. Et problem, som jeg dog har med det, er, hvor langsomt det kan blive, når din datafil begynder at blive meget stor. Nogle mennesker kan lide at beholde mange, mange e-mails i deres indbakke, så de kan søge efter ældre beskeder. Men en måde at beholde ældre meddelelser i Outlook 2003 på, samtidig med at du reducerer din Outlook-datafilstørrelse, er at konfigurere AutoArchive-funktionen. Dette vil tvinge Outlook til automatisk at arkivere e-mails, der er ældre end en periode, som du bestemmer. Du kan konfigurere AutoArchive til at køre med et bestemt interval, og du kan endda bede den om din bekræftelse, før den begynder at køre.
Brug af AutoArchive-funktionen i Outlook 2003
Jeg var tøvende med at begynde at bruge AutoArchive i starten, fordi jeg var blevet betinget fra Outlook Express til ikke at tillade programmet at køre funktioner som denne, fordi det bremsede programmerne ned til en gennemgang. Men nu hvor computere er meget mere kraftfulde og kan multi-taske med lethed, kan AutoArchive køre i baggrunden, mens du gør andre ting. Så fortsæt med at læse nedenfor for at lære processen, der er nødvendig for at tilpasse AutoArchive-funktionen, så den passer til dine behov.
Når du er færdig, kan du lære, hvorfor en distributionsliste kan være en praktisk ting at oprette, hvis du ofte sender e-mails til den samme gruppe mennesker.
Trin 1: Start Outlook 2003.
Trin 2: Klik Værktøjer øverst i vinduet, og klik derefter Muligheder.
Trin 3: Klik på Andet fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Autoarkiv knappen i midten af vinduet.
Trin 5: Konfigurer indstillingerne i dette vindue, så de passer til dine behov. Nogle vigtige, som du skal være sikker på at konfigurere er:
Rens genstande ældre end – Indstil dette til det tidsrum, du vil opbevare beskeder i din indbakke
Kør AutoArchive hver – Hvor ofte vil du køre AutoArchive?
Spørg før AutoArchive kører – Vil du have dette værktøj til at køre af sig selv? Eller vil du bekræfte, at det er OK, at det kører?
Trin 6: Klik på Okay knappen nederst i vinduet.
Bruger du også Outlook 2010? Det program har nogle meget interessante muligheder for at arkivere dine beskeder, kontakter og kalendere. Du kan læse instruktionerne i denne artikel for at lære, hvordan du arkiverer din kalender. Dette er en virkelig nyttig mulighed, hvis du bruger din kalender meget og måske skal henvise til dine aktiviteter på en bestemt dato igen i fremtiden.
Skyldes det, at Outlook 2003 kører langsomt, mere en gammel computer end et gammelt program? Nu er et godt tidspunkt at opgradere til en ny bærbar. Der er mange overkommelige muligheder på markedet, som vil være en væsentlig opgradering til en ældre maskine. En bærbar computer, som vi holder meget af, er Dell Inspiron i15R-1632sLV. Læs vores anmeldelse af denne bærbare computer for at se, hvorfor den kan være et godt valg for dig.